NumifyAI
Korzystanie z Numify
Zweryfikowane wewnętrznie

Pulpit

Pulpit — punkt startowy Numify. Szybki podgląd przychodów, kosztów, statusu weryfikacji, zobowiązań VAT, terminów płatności i otwartych okresów obrachunkowych dla wybranej spółki.

Pulpit to ekran startowy Numify po zalogowaniu. Pokazuje stan spółki w jednym rzucie oka: przychody, koszty, statusy weryfikacji, zobowiązania VAT, nadchodzące i przeterminowane płatności oraz otwarte okresy obrachunkowe.

Jest czysto informacyjny — nie księguje, nie zmienia danych. Służy do nawigacji („co jest do zrobienia?") i do kontroli stanu.

Selektor zakresu dat

Wszystkie kafelki reagują na przełącznik zakresu u góry ekranu:

OpcjaObejmuje
Ten miesiącOd 1. dnia bieżącego miesiąca do dziś.
Ten kwartałOd 1. dnia bieżącego kwartału do dziś.
Ten rokOd 1 stycznia bieżącego roku do dziś (domyślne).
ZakresRęcznie wybrane daty od–do.

Dane nie obejmują okresów wcześniejszych niż registrationDate spółki (data rejestracji w KRS) i nigdy nie sięgają w przyszłość — zgodnie z zasadą, że księgowość nie istnieje w przyszłości ani przed powstaniem spółki.

Karty kluczowych metryk

Przychody

Suma kwot brutto w PLN zweryfikowanych transakcji typu income w wybranym zakresie. Niezweryfikowane nie są sumowane — mogą mieć jeszcze niepełne dane (np. kurs waluty).

Obok: porównanie z miesiącem poprzednim (strzałka / ).

Szczegóły → transakcje.

Koszty

Analogicznie — suma kwot brutto zweryfikowanych transakcji typu expense. Dodatkowo pokazuje liczbę transakcji oznaczonych jako B+R (kategoria na potrzeby ulgi B+R — szczegóły → ulga B+R).

Do weryfikacji

Liczba transakcji ze statusem isVerified = false — oczekują na potwierdzenie człowieka. Im niższa ta liczba, tym bliżej „zamknięcia" miesiąca.

Kliknięcie prowadzi do tabeli transakcji z preustawionym filtrem.

Dokumenty

Liczba wszystkich wrzuconych dokumentów + podliczka tych, które są w trakcie parsowania AI. Duża liczba w stanie „w trakcie" oznacza, że kolejka BullMQ pracuje.

VAT Summary

Karta u góry środkowej części ekranu pokazuje:

  • VAT należny (output) — suma VAT ze sprzedaży w bieżącym okresie.
  • VAT naliczony (input) — suma VAT z zakupów.
  • Saldonależny − naliczony. Dodatnie → do zapłaty. Ujemne → do zwrotu / do przeniesienia na następny okres.

Okres to bieżący miesiąc (format YYYY-MM) — zgodny z cyklem JPK_V7M (JPK_V7M). Pełna deklaracja i terminy → Kalendarz terminów.

Płatności

Trzy sygnały w jednej karcie:

  • Niezapłacone faktury — liczba transakcji ze statusem isPaid = false.
  • Przeterminowane (na czerwono) — liczba + łączna kwota faktur po terminie.
  • Otwarte okresy — liczba nie-zamkniętych okresów obrachunkowych. Otwarte okresy blokują roczne zamknięcie, ale pozwalają na bieżące księgowania.

Wykres miesięczny

Ostatnie 6 miesięcy — zielony słupek przychodów + czerwony słupek kosztów, znormalizowane do maksimum z okresu. Dane — z już zaksięgowanych (zweryfikowanych) transakcji.

Zysk netto

Prosty wskaźnik: przychody − koszty z okresu. Zieleń = zysk, czerwień = strata. Dodatkowo pokazuje łączną liczbę transakcji w okresie i liczbę zweryfikowanych — szybki sygnał, że „miesiąc jest domknięty" albo „potrzeba jeszcze pracy".

Nadchodzące płatności (14 dni)

Lista zobowiązań (wystawionych faktur zakupowych) z terminem płatności w najbliższych 14 dniach. Każda pozycja pokazuje:

  • nazwę kontrahenta,
  • numer faktury,
  • datę płatności,
  • kwotę brutto.

Pozwala rano spojrzeć na pulpit i zobaczyć, co trzeba zapłacić w tym tygodniu, bez wchodzenia w moduł transakcji.

Szybkie akcje

Przyciski poniżej nadchodzących płatności:

  • Dodaj dokumentdokumenty,
  • Przeglądaj transakcjetransakcje,
  • Zweryfikuj N oczekujących (pojawia się, gdy liczba niezweryfikowanych > 0) → lista z filtrem.

Stan pusty

Jeśli spółka nie ma jeszcze żadnych dokumentów ani transakcji, zamiast kart metryk pojawia się onboarding:

Prześlij pierwszą fakturę — AI automatycznie wyodrębni dane.

Z przyciskiem „Prześlij fakturę" prowadzącym do dokumentów. Jest to celowa „wydma" — pulpit nie udaje, że ma dane, których nie ma.

Ograniczenia

  1. Brak pełnej księgi głównej / bilansu w pulpicie — do tego służą osobne moduły (Księga Główna, Bilans, RZiS). Pulpit to skrót operacyjny.
  2. Porównania vs ubiegły miesiąc są proste — tylko dla przychodów (strzałka / ). Pełna analiza trendu w kolejnych phase'ach (Panele raportowe).
  3. VAT podsumowanie jest dla bieżącego miesiąca, niezależnie od wybranego zakresu dat — by zawsze odpowiadało na pytanie „ile zapłacę VAT-u do 25. dnia".
  4. Wykres pokazuje ostatnie 6 miesięcy — nie konfigurowalny w obecnej wersji.

Powiązane

Na tej stronie