Pulpit
Pulpit — punkt startowy Numify. Szybki podgląd przychodów, kosztów, statusu weryfikacji, zobowiązań VAT, terminów płatności i otwartych okresów obrachunkowych dla wybranej spółki.
Pulpit to ekran startowy Numify po zalogowaniu. Pokazuje stan spółki w jednym rzucie oka: przychody, koszty, statusy weryfikacji, zobowiązania VAT, nadchodzące i przeterminowane płatności oraz otwarte okresy obrachunkowe.
Jest czysto informacyjny — nie księguje, nie zmienia danych. Służy do nawigacji („co jest do zrobienia?") i do kontroli stanu.
Selektor zakresu dat
Wszystkie kafelki reagują na przełącznik zakresu u góry ekranu:
| Opcja | Obejmuje |
|---|---|
| Ten miesiąc | Od 1. dnia bieżącego miesiąca do dziś. |
| Ten kwartał | Od 1. dnia bieżącego kwartału do dziś. |
| Ten rok | Od 1 stycznia bieżącego roku do dziś (domyślne). |
| Zakres | Ręcznie wybrane daty od–do. |
Dane nie obejmują okresów wcześniejszych niż registrationDate spółki
(data rejestracji w KRS) i nigdy nie sięgają w przyszłość — zgodnie
z zasadą, że księgowość nie istnieje w przyszłości ani przed powstaniem
spółki.
Karty kluczowych metryk
Przychody
Suma kwot brutto w PLN zweryfikowanych transakcji typu income
w wybranym zakresie. Niezweryfikowane nie są sumowane — mogą mieć
jeszcze niepełne dane (np. kurs waluty).
Obok: porównanie z miesiącem poprzednim (strzałka ↑ / ↓).
Szczegóły → transakcje.
Koszty
Analogicznie — suma kwot brutto zweryfikowanych transakcji typu
expense. Dodatkowo pokazuje liczbę transakcji oznaczonych jako B+R
(kategoria na potrzeby ulgi B+R — szczegóły →
ulga B+R).
Do weryfikacji
Liczba transakcji ze statusem isVerified = false — oczekują na
potwierdzenie człowieka. Im niższa ta liczba, tym bliżej „zamknięcia"
miesiąca.
Kliknięcie prowadzi do tabeli transakcji z preustawionym filtrem.
Dokumenty
Liczba wszystkich wrzuconych dokumentów + podliczka tych, które są w trakcie parsowania AI. Duża liczba w stanie „w trakcie" oznacza, że kolejka BullMQ pracuje.
VAT Summary
Karta u góry środkowej części ekranu pokazuje:
- VAT należny (output) — suma VAT ze sprzedaży w bieżącym okresie.
- VAT naliczony (input) — suma VAT z zakupów.
- Saldo —
należny − naliczony. Dodatnie → do zapłaty. Ujemne → do zwrotu / do przeniesienia na następny okres.
Okres to bieżący miesiąc (format YYYY-MM) — zgodny z cyklem JPK_V7M
(JPK_V7M).
Pełna deklaracja i terminy → Kalendarz terminów.
Płatności
Trzy sygnały w jednej karcie:
- Niezapłacone faktury — liczba transakcji ze statusem
isPaid = false. - Przeterminowane (na czerwono) — liczba + łączna kwota faktur po terminie.
- Otwarte okresy — liczba nie-zamkniętych okresów obrachunkowych. Otwarte okresy blokują roczne zamknięcie, ale pozwalają na bieżące księgowania.
Wykres miesięczny
Ostatnie 6 miesięcy — zielony słupek przychodów + czerwony słupek kosztów, znormalizowane do maksimum z okresu. Dane — z już zaksięgowanych (zweryfikowanych) transakcji.
Zysk netto
Prosty wskaźnik: przychody − koszty z okresu. Zieleń = zysk, czerwień
= strata. Dodatkowo pokazuje łączną liczbę transakcji w okresie i liczbę
zweryfikowanych — szybki sygnał, że „miesiąc jest domknięty" albo
„potrzeba jeszcze pracy".
Nadchodzące płatności (14 dni)
Lista zobowiązań (wystawionych faktur zakupowych) z terminem płatności w najbliższych 14 dniach. Każda pozycja pokazuje:
- nazwę kontrahenta,
- numer faktury,
- datę płatności,
- kwotę brutto.
Pozwala rano spojrzeć na pulpit i zobaczyć, co trzeba zapłacić w tym tygodniu, bez wchodzenia w moduł transakcji.
Szybkie akcje
Przyciski poniżej nadchodzących płatności:
- Dodaj dokument → dokumenty,
- Przeglądaj transakcje → transakcje,
- Zweryfikuj N oczekujących (pojawia się, gdy liczba niezweryfikowanych > 0) → lista z filtrem.
Stan pusty
Jeśli spółka nie ma jeszcze żadnych dokumentów ani transakcji, zamiast kart metryk pojawia się onboarding:
Prześlij pierwszą fakturę — AI automatycznie wyodrębni dane.
Z przyciskiem „Prześlij fakturę" prowadzącym do dokumentów. Jest to celowa „wydma" — pulpit nie udaje, że ma dane, których nie ma.
Ograniczenia
- Brak pełnej księgi głównej / bilansu w pulpicie — do tego służą osobne moduły (Księga Główna, Bilans, RZiS). Pulpit to skrót operacyjny.
- Porównania vs ubiegły miesiąc są proste — tylko dla przychodów (strzałka
↑/↓). Pełna analiza trendu w kolejnych phase'ach (Panele raportowe). - VAT podsumowanie jest dla bieżącego miesiąca, niezależnie od wybranego zakresu dat — by zawsze odpowiadało na pytanie „ile zapłacę VAT-u do 25. dnia".
- Wykres pokazuje ostatnie 6 miesięcy — nie konfigurowalny w obecnej wersji.
Powiązane
- dokumenty — punkt wejścia danych.
- transakcje — szczegółowy widok.
- konta bankowe — reconciliation.
- faktury — wystawiane faktury.
- Kalendarz terminów.
Pierwszy dokument
Kompletny przepływ od wgrania pierwszej faktury zakupu do zaksięgowania w dzienniku — pięć kroków, każdy z linkiem do strony szczegółowej. Sprawdzian, że onboarding, plan kont, bilans otwarcia i mapowania kategorii są poprawnie skonfigurowane.
Plan kont
Zakładowy plan kont spółki — struktura zespołów 0–8, rozróżnienie kont syntetycznych i analitycznych, domyślny plan seedowany dla nowej spółki oraz aktywacja, dezaktywacja i dodawanie kont.