Regulamin

Ostatnia aktualizacja: 24 czerwca 2025

1. Postanowienia ogólne

Niniejszy Regulamin określa zasady świadczenia usług drogą elektroniczną przez Perier sp. z o.o. z siedzibą w Polsce (dalej „Usługodawca"), za pośrednictwem serwisu NumifyAI dostępnego pod adresem numifyai.com (dalej „Serwis").

Regulamin stanowi regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną w rozumieniu art. 8 Ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. 2002 nr 144 poz. 1204 z późn. zm.).

2. Definicje

Usługodawca – Perier sp. z o.o.
Użytkownik – osoba fizyczna, prawna lub jednostka organizacyjna korzystająca z Serwisu.
Konto – indywidualne konto Użytkownika utworzone w Serwisie.
Usługa – narzędzie do prowadzenia ksiąg rachunkowych dla polskich spółek z o.o., udostępniane przez Serwis.

3. Rodzaje i zakres usług

Serwis umożliwia:

Prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z polskim prawem (Ustawa o rachunkowości)
Rejestrowanie i przechowywanie dokumentów księgowych (faktur, rachunków)
Automatyczną ekstrakcję danych z dokumentów z wykorzystaniem AI
Generowanie rejestrów VAT i raportów finansowych
Prowadzenie planu kont i dziennika księgowego

Serwis jest narzędziem wspomagającym prowadzenie księgowości. Nie stanowi usługi doradztwa podatkowego ani usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych w rozumieniu odpowiednich przepisów. Odpowiedzialność za poprawność zapisów księgowych ponosi Użytkownik.

4. Warunki korzystania

Dostęp do Serwisu jest możliwy wyłącznie na zaproszenie (invite-only). Aby korzystać z Serwisu, Użytkownik musi:

Otrzymać zaproszenie od Usługodawcy lub istniejącego Użytkownika
Utworzyć Konto podając prawdziwe dane
Zaakceptować niniejszy Regulamin oraz Politykę Prywatności
Posiadać aktywną polską spółkę z o.o.

5. Wymagania techniczne

Do korzystania z Serwisu wymagane są:

Urządzenie z dostępem do Internetu
Aktualna wersja przeglądarki internetowej (Chrome, Firefox, Safari, Edge)
Włączona obsługa JavaScript i plików cookies

6. Rejestracja i Konto

Użytkownik zobowiązuje się do podania prawdziwych danych podczas rejestracji oraz do ich aktualizacji w razie zmian. Użytkownik jest odpowiedzialny za zachowanie poufności swoich danych logowania. Wszelkie działania wykonane z użyciem Konta Użytkownika są traktowane jako dokonane przez tego Użytkownika.

7. Obowiązki Użytkownika

Użytkownik zobowiązuje się do:

Korzystania z Serwisu zgodnie z prawem i niniejszym Regulaminem
Nieprzekazywania dostępu do Konta osobom trzecim
Wprowadzania rzetelnych i zgodnych ze stanem faktycznym danych księgowych
Niewykonywania działań mogących zakłócić działanie Serwisu
Niepodejmowania prób nieautoryzowanego dostępu do systemów Usługodawcy

8. Funkcje AI

Serwis wykorzystuje modele sztucznej inteligencji do automatyzacji procesów księgowych (ekstrakcja danych z faktur, kategoryzacja transakcji, sugestie zapisów). Wyniki generowane przez AI mają charakter wyłącznie pomocniczy i wymagają weryfikacji przez Użytkownika. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za błędy wynikające z bezkrytycznego przyjęcia sugestii AI.

9. Własność intelektualna

Serwis, jego kod źródłowy, interfejs, dokumentacja i znaki towarowe stanowią własność Usługodawcy i są chronione prawem autorskim. Użytkownik nie nabywa żadnych praw własności intelektualnej do Serwisu poza prawem do korzystania z niego zgodnie z Regulaminem.

Dane wprowadzone przez Użytkownika pozostają jego własnością. Usługodawca przetwarza je wyłącznie w celu świadczenia Usługi.

10. Odpowiedzialność

Serwis jest udostępniany w stanie „takim, jaki jest" (as-is). Usługodawca dokłada starań, aby Serwis działał poprawnie, ale nie gwarantuje nieprzerwanej i bezbłędnej dostępności.
Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z: błędnych danych wprowadzonych przez Użytkownika, przerw w dostępności wynikających z przyczyn niezależnych od Usługodawcy, działania siły wyższej.
Całkowita odpowiedzialność Usługodawcy wobec Użytkownika jest ograniczona do kwoty opłat uiszczonych przez Użytkownika w ciągu ostatnich 12 miesięcy (jeśli dotyczy).
Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za konsekwencje podatkowe lub prawne wynikające z nieprawidłowego prowadzenia księgowości przez Użytkownika.

11. Dostępność i przerwy techniczne

Usługodawca zastrzega sobie prawo do czasowych przerw w działaniu Serwisu w celach konserwacyjnych. O planowanych przerwach Użytkownicy będą informowani z wyprzedzeniem, gdy to możliwe.

12. Rozwiązanie umowy i usunięcie Konta

Użytkownik może w każdej chwili zrezygnować z korzystania z Serwisu i zażądać usunięcia Konta, kontaktując się pod adresem [email protected].

Usługodawca może zawiesić lub usunąć Konto Użytkownika w przypadku naruszenia Regulaminu, po uprzednim poinformowaniu Użytkownika (chyba że natychmiastowe działanie jest konieczne ze względów bezpieczeństwa).

Po usunięciu Konta dane księgowe będą przechowywane przez okres wymagany prawem (patrz Polityka Prywatności, sekcja 6), a następnie trwale usunięte.

13. Reklamacje

Reklamacje dotyczące działania Serwisu można składać drogą elektroniczną na adres [email protected]. Reklamacja powinna zawierać opis problemu oraz dane kontaktowe. Usługodawca rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania.

14. Zmiany Regulaminu

Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. O zmianach Użytkownik zostanie poinformowany co najmniej 14 dni przed ich wejściem w życie, za pośrednictwem wiadomości e-mail lub powiadomienia w Serwisie. Dalsze korzystanie z Serwisu po wejściu zmian w życie oznacza ich akceptację.

15. Prawo właściwe i rozstrzyganie sporów

Niniejszy Regulamin podlega prawu polskiemu. Wszelkie spory wynikające z korzystania z Serwisu będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Usługodawcy.

16. Kontakt

Perier sp. z o.o.
E-mail: [email protected]