# Dokumentacja

- [Dokumentacja Numify AI](/docs): Kompletna dokumentacja narzędzia księgowego Numify AI — funkcje, zgodność z polskim prawem, procesy, integracje i dokumentacja deweloperska.

- **Nawigacja**
- Pierwsze kroki: Jak zacząć korzystać z Numify AI.
  - [Pierwsze kroki](/docs/pierwsze-kroki): Jak uruchomić sp. z o.o. w Numify — od założenia firmy, przez plan kont i bilans otwarcia, aż po pierwszy zaksięgowany dokument. Sześciostopniowy przewodnik dla właściciela spółki i księgowego obsługującego pierwszą konfigurację.
  - [Wprowadzenie](/docs/pierwsze-kroki/wprowadzenie): Czym jest Numify — narzędzie księgowe dla pojedynczej sp. z o.o., łączące parsowanie dokumentów AI z pełną księgowością podwójnego zapisu zgodną z polskim prawem. Co obsługuje, czego nie, jakie warunki musi spełniać spółka, by sensownie z niego korzystać.
  - [Zakładanie firmy](/docs/pierwsze-kroki/zakladanie-firmy): Trzykrokowy kreator onboardingowy w Numify — KRS lookup, dane firmy, waluta. Jak Numify pobiera dane z rejestru KRS, co dzieje się automatycznie po utworzeniu (zasianie planu kont), co trzeba dokonfigurować w ustawieniach przed pierwszym dokumentem.
  - [Plan kont](/docs/pierwsze-kroki/plan-kont): Domyślny plan kont zespołów 0–8 zasiewany przez Numify podczas tworzenia firmy — oparty na Ustawie o rachunkowości, z tagami balansowymi i RZiS oraz znacznikami JPK_KR_PD. Struktura syntetyczna, kiedy dodawać konta analityczne, jak odnosi się do załączników 1 i 5.
  - [Bilans otwarcia](/docs/pierwsze-kroki/bilans-otwarcia): Wprowadzanie sald początkowych kont na dzień otwarcia ksiąg rachunkowych. Kiedy jest obowiązkowy (rozpoczęcie działalności, początek roku obrotowego, migracja z innego systemu), jak wprowadzić w Numify, jak walidowane jest równanie bilansowe aktywa = pasywa.
  - [Polityka rachunkowości](/docs/pierwsze-kroki/polityka-rachunkowosci): Dokument wymagany przez art. 10 Ustawy o rachunkowości, opisujący zasady prowadzenia ksiąg. Numify generuje draft w języku polskim na podstawie ustawień spółki, ale Zarząd musi go zweryfikować i zatwierdzić pisemnie przed przyjęciem.
  - [Pierwszy dokument](/docs/pierwsze-kroki/pierwszy-dokument): Kompletny przepływ od wgrania pierwszej faktury zakupu do zaksięgowania w dzienniku — pięć kroków, każdy z linkiem do strony szczegółowej. Sprawdzian, że onboarding, plan kont, bilans otwarcia i mapowania kategorii są poprawnie skonfigurowane.
- Korzystanie z Numify: Przewodnik po funkcjach Numify AI — jeden artykuł na ekran.
  - [Pulpit](/docs/korzystanie-z-numify/pulpit): Pulpit — punkt startowy Numify. Szybki podgląd przychodów, kosztów, statusu weryfikacji, zobowiązań VAT, terminów płatności i otwartych okresów obrachunkowych dla wybranej spółki.
  - [Plan kont](/docs/korzystanie-z-numify/chart-of-accounts): Zakładowy plan kont spółki — struktura zespołów 0–8, rozróżnienie kont syntetycznych i analitycznych, domyślny plan seedowany dla nowej spółki oraz aktywacja, dezaktywacja i dodawanie kont.
  - [Polityka rachunkowości](/docs/korzystanie-z-numify/accounting-policy): Generator szablonu polityki rachunkowości na podstawie ustawień spółki (rok obrotowy, metody wyceny, VAT, CIT, plan kont). Szablon wymaga przeglądu i zatwierdzenia przez zarząd — nie jest gotowym dokumentem.
  - [Okresy fiskalne](/docs/korzystanie-z-numify/fiscal-periods): Zarządzanie rokiem obrotowym i okresami miesięcznymi — statusy open / closed / locked, zamykanie i ponowne otwieranie okresu, trwałe zamknięcie roku (lock) oraz zapisy zamknięcia rocznego.
  - [Bilans otwarcia](/docs/korzystanie-z-numify/opening-balance): Wprowadzenie sald początkowych na rozpoczęcie roku obrotowego lub migrację z innego systemu — z automatyczną kontrolą Aktywa = Pasywa + Kapitał, przypisaniem strony Wn/Ma według typu konta i idempotencją (jeden BO na rok).
  - [Dokumenty](/docs/korzystanie-z-numify/dokumenty): Przesyłanie, parsowanie i zarządzanie dokumentami przychodzącymi — faktury od dostawców, paragony, inne dowody księgowe. AI wyodrębnia dane, człowiek weryfikuje, a Numify zamienia to w transakcję do zaksięgowania.
  - [Szczegóły dokumentu](/docs/korzystanie-z-numify/document-detail): Widok detalu pojedynczego dokumentu (PDF, skan faktury, zdjęcie paragonu) — podgląd oryginału, metadane, status parsingu AI oraz lista powiązanych transakcji wyciągniętych z dokumentu. Punkt audytowy dla dowodów źródłowych wg ustawy o rachunkowości.
  - [Transakcje](/docs/korzystanie-z-numify/transakcje): Rejestr wszystkich operacji gospodarczych spółki — przychody, koszty, przelewy. Weryfikacja, dekretacja i automatyczne tworzenie zapisów w dzienniku zgodnie z zasadą zapisu podwójnego i wymogami art. 20 i 23 UoR.
  - [Faktury sprzedaży](/docs/korzystanie-z-numify/faktury): Wystawianie własnych faktur sprzedaży — faktura podstawowa, korygująca, zaliczkowa. Generowanie XML FA(3), wysyłka do KSeF, podgląd i pobieranie pliku. Zgodność z wymaganiami art. 106e ustawy o VAT.
  - [Kontrahenci](/docs/korzystanie-z-numify/kontrahenci): Rejestr dostawców i odbiorców w Numify — wyszukiwanie po NIP z Białej Listy, automatyczne uzupełnianie danych, weryfikacja statusu VAT i numeru VAT UE (VIES), przechowywanie rachunków bankowych do weryfikacji MPP.
  - [Konta bankowe](/docs/korzystanie-z-numify/konta-bankowe): Rejestr rachunków bankowych spółki, import wyciągów CSV (mBank, ING, PKO, Santander, Nest Bank + generyczny), dopasowywanie wpłat do faktur (auto-match + ręczne) oraz automatyczne księgowanie płatności z wyceną różnic kursowych.
  - [Środki trwałe](/docs/korzystanie-z-numify/fixed-assets): Ewidencja środków trwałych — wartość początkowa, trzy metody amortyzacji (liniowa, degresywna, jednorazowa), miesięczny plan odpisów, likwidacja i zbycie oraz generowanie danych do JPK_ST_KR. 9 testów integracyjnych pokrywa logikę amortyzacji.
  - [Dziennik](/docs/korzystanie-z-numify/journal): Dziennik zapisów księgowych (chronologiczny księgowy log) z numeracją ciągłą, kontrolą bilansowania Wn = Ma oraz trzema źródłami zapisów — automatyczne z faktur, automatyczne z banku, ręczne.
  - [Księga główna](/docs/korzystanie-z-numify/general-ledger): Ujęcie systematyczne zapisów księgowych — ten sam zbiór zapisów co w dzienniku, ale pogrupowany po kontach syntetycznych, z obrotami i saldem dla każdego konta za wybrany okres.
  - [Zestawienie obrotów i sald](/docs/korzystanie-z-numify/trial-balance): Zestawienie wszystkich kont księgi głównej z saldami otwarcia, obrotami okresu i saldami zamknięcia. Obrót dziennika = obrót zestawienia — kontrola bilansowania ksiąg rachunkowych.
  - [Rejestr VAT](/docs/korzystanie-z-numify/vat-register): Ewidencja sprzedaży i zakupu VAT wymagana przez art. 109 ust. 3 ustawy o VAT. Źródło danych dla pliku JPK_V7M/V7K oraz deklaracji VAT. Obsługa WNT, importu usług (art. 28b), MPP, GTU oraz oznaczeń proceduralnych.
  - [Bilans](/docs/korzystanie-z-numify/balance-sheet): Bilans aktywów i pasywów spółki na wybrany dzień, w strukturze Załącznika 1 do ustawy o rachunkowości. Saldo aktywów = saldo pasywów — kontrola bilansowa wymagana przez art. 46 UoR.
  - [Rachunek zysków i strat](/docs/korzystanie-z-numify/profit-loss): RZiS w wariancie porównawczym per Załącznik 1 UoR — od przychodów netto ze sprzedaży (A) do zysku/straty netto (L). Generowany na żądanie z zapisów dziennika za wybrany okres.
  - [Raporty](/docs/korzystanie-z-numify/reports): Centralny hub wszystkich raportów księgowych i podatkowych w Numify — zestawienie obrotów i sald, bilans, RZiS, rejestr VAT, dane do CIT oraz eksporty JPK. Punkt wyjścia dla miesięcznego i rocznego zamknięcia ksiąg.
  - [Dane do CIT](/docs/korzystanie-z-numify/cit-data): Szacunkowe wyliczenie dochodu podatkowego i kwoty CIT — dochód księgowy, korekty o NKUP (koszty niestanowiące kosztów uzyskania przychodów), zastosowanie stawki 19% lub 9%. Pomoc w wyliczeniu zaliczki miesięcznej; nie zastępuje zeznania CIT-8.
  - [KSeF](/docs/korzystanie-z-numify/ksef): Integracja z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) — zapis tokena API, otwieranie i zamykanie sesji, synchronizacja faktur otrzymanych oraz wysyłanie faktur wystawionych w schemacie FA(3). Obowiązkowy KSeF od 1 kwietnia 2026 r. dla podatników VAT czynnych z siedzibą w Polsce.
  - [Eksporty](/docs/korzystanie-z-numify/exports): Generatory plików urzędowych — JPK_V7M (rejestr VAT), JPK_KR_PD (księgi rachunkowe), JPK_ST_KR (środki trwałe), e-Sprawozdanie XML oraz eksporty CSV dla audytora (transakcje, rejestr VAT, zestawienie obrotów i sald, kontrahenci).
  - [Ustawienia spółki](/docs/korzystanie-z-numify/settings): Konfiguracja spółki w Numify — dane rejestrowe (NIP, REGON, KRS), adres, ustawienia podatkowe (status VAT, częstotliwość JPK_V7, stawka CIT, urząd skarbowy), rachunek bankowy, mapowanie kategorii na konta księgowe. Ustawienia te są źródłem prawdy dla polityki rachunkowości, generatorów JPK, e-Sprawozdania i integracji KSeF.
- Procesy: Codzienne, miesięczne, kwartalne i roczne procesy księgowe.
- Zgodność z prawem: Obowiązki sp. z o.o., Ustawa o rachunkowości, VAT, KSeF, CIT.
  - [Obowiązki sp. z o.o. — przegląd](/docs/zgodnosc-z-prawem): Kompletna mapa obowiązków księgowych, podatkowych i sprawozdawczych polskiej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością — ksiąg rachunkowych, VAT, CIT, KSeF i sprawozdania finansowego.
  - [Kalendarz terminów](/docs/zgodnosc-z-prawem/kalendarz-terminow): Wszystkie comiesięczne, kwartalne i roczne terminy księgowe i podatkowe dla polskiej spółki z o.o. — JPK_V7M, zaliczki CIT, ZUS, VAT-UE, sprawozdanie finansowe.
  - [Przechowywanie dokumentów](/docs/zgodnosc-z-prawem/przechowywanie-dokumentow): Obowiązkowe okresy przechowywania ksiąg rachunkowych, dokumentów źródłowych, dokumentów VAT, akt pracowniczych i sprawozdań finansowych zgodnie z ustawą o rachunkowości i ustawą o VAT.
  - [Zmiany w 2026 r.](/docs/zgodnosc-z-prawem/zmiany-w-2026): Najważniejsze zmiany w prawie księgowym i podatkowym wchodzące w życie w 2026 r. — obowiązkowy KSeF, JPK_V7M(3), elektroniczne księgi, nowy próg zwolnienia z VAT, JPK_KR_PD dla roku 2026.

  - **Ustawy**
  - Ustawa o rachunkowości: Szczegółowa dokumentacja wybranych przepisów Ustawy o rachunkowości — polityka rachunkowości, księgi rachunkowe, audyt, waluty obce, środki trwałe, archiwizacja, załączniki do sprawozdań finansowych.
    - [Ustawa o rachunkowości — przegląd](/docs/zgodnosc-z-prawem/ustawa-o-rachunkowosci): Mapa najważniejszych przepisów Ustawy o rachunkowości z 29 września 1994 r. dla spółki z o.o. — księgi rachunkowe, polityka rachunkowości, zapis dwustronny, audit trail, waluty obce, sprawozdanie finansowe.
    - [Art. 10 UoR — plan kont i polityka rachunkowości](/docs/zgodnosc-z-prawem/ustawa-o-rachunkowosci/art-10-plan-kont): Obowiązkowy dokument opisujący przyjęte przez jednostkę zasady (politykę) rachunkowości — zakładowy plan kont, metody wyceny, sposób prowadzenia ksiąg, opis systemu informatycznego. Podstawa prawna i realizacja w Numify.
    - [Art. 12 UoR — Otwarcie i zamknięcie ksiąg](/docs/zgodnosc-z-prawem/ustawa-o-rachunkowosci/art-12-otwarcie-zamkniecie-ksiag): Pięć momentów otwarcia ksiąg, siedem momentów zamknięcia, sytuacje gdy nie trzeba otwierać / zamykać, ostateczne zamknięcie w ciągu 15 dni od zatwierdzenia sprawozdania finansowego i nieodwracalny charakter zamknięcia ksiąg. Realizacja w Numify.
    - [Art. 14 UoR — Dziennik](/docs/zgodnosc-z-prawem/ustawa-o-rachunkowosci/art-14-dziennik): Dziennik — chronologiczne ujęcie wszystkich zdarzeń gospodarczych, kolejna numeracja, ciągłość obrotów, automatyczny numer pozycji i dane osoby odpowiedzialnej przy prowadzeniu ksiąg komputerem. Realizacja w Numify.
    - [Art. 15 UoR — Księga główna i podwójny zapis](/docs/zgodnosc-z-prawem/ustawa-o-rachunkowosci/art-15-ksiega-glowna): Księga główna (konta syntetyczne) — ujęcie systematyczne zdarzeń, zasada podwójnego zapisu, kolejność chronologiczna zapisów na koncie. Polski plan kont zespołów 0–8.
    - [Art. 16–17 UoR — Księgi pomocnicze](/docs/zgodnosc-z-prawem/ustawa-o-rachunkowosci/art-16-ksiegi-pomocnicze): Konta analityczne uszczegóławiające księgę główną — per kontrahent, per środek trwały, per pracownik, per operacje sprzedaży i zakupu. Podstawa prawna (art. 16 + art. 17) i realizacja w Numify.
    - [Art. 18 UoR — Zestawienie obrotów i sald](/docs/zgodnosc-z-prawem/ustawa-o-rachunkowosci/art-18-trial-balance): Zestawienie obrotów i sald (ZOiS) — obowiązkowe miesięczne podsumowanie kont księgi głównej, zgodność z obrotami dziennika, zestawienie sald kont ksiąg pomocniczych na dzień zamknięcia ksiąg.
    - [Art. 20–21 UoR — Dowody księgowe](/docs/zgodnosc-z-prawem/ustawa-o-rachunkowosci/art-20-21-dowody-ksiegowe): Trzy kategorie dowodów źródłowych (zewnętrzne obce, zewnętrzne własne, wewnętrzne), cztery kategorie dowodów własnych jednostki (zbiorcze, korygujące, zastępcze, rozliczeniowe), sześć obligatoryjnych elementów dowodu (art. 21 ust. 1), cztery wymogi dla ksiąg prowadzonych komputerowo (art. 20 ust. 5). Realizacja w Numify.
    - [Art. 23 UoR — Zapis księgowy](/docs/zgodnosc-z-prawem/ustawa-o-rachunkowosci/art-23-zapis-ksiegowy): Siedem obligatoryjnych elementów zapisu księgowego (art. 23 ust. 2) — data operacji, identyfikator dowodu, opis, kwota, data zapisu, oznaczenie kont, oznaczenie osoby odpowiedzialnej. Trwałość zapisów i zakaz modyfikacji. Realizacja w Numify.
    - [Art. 25 UoR — Ślad rewizyjny (storno, brak usuwania)](/docs/zgodnosc-z-prawem/ustawa-o-rachunkowosci/art-25-slad-rewizyjny): Audit trail ksiąg rachunkowych — poprawianie błędów wyłącznie przez storno (zapisy dodatnie lub ujemne) przy prowadzeniu ksiąg komputerem, zakaz usuwania i nadpisywania zapisów. Realizacja w Numify.
    - [Art. 30 UoR — Kursy walut obcych](/docs/zgodnosc-z-prawem/ustawa-o-rachunkowosci/art-30-kursy-walut): Wycena aktywów, pasywów i operacji wyrażonych w walutach obcych — średni kurs NBP z dnia poprzedzającego operację, wycena na dzień bilansowy, różnice kursowe jako przychody/koszty finansowe.
    - [Art. 31–33 UoR — Środki trwałe](/docs/zgodnosc-z-prawem/ustawa-o-rachunkowosci/art-31-33-srodki-trwale): Wartość początkowa środka trwałego (art. 31 ust. 1), odpisy amortyzacyjne i umorzeniowe (art. 31 ust. 2), systematyczne rozłożenie na okres ekonomicznej użyteczności (art. 32 ust. 1–2), uproszczenia dla ŚT o niskiej wartości (art. 32 ust. 6), odpowiednie stosowanie do wartości niematerialnych i prawnych (art. 33). Reżim bilansowy vs podatkowy (CIT art. 16a–16m). Realizacja w Numify.
    - [Art. 45 UoR — Sprawozdanie finansowe](/docs/zgodnosc-z-prawem/ustawa-o-rachunkowosci/art-45-sprawozdanie-finansowe): Zasady sporządzania sprawozdania finansowego — dzień bilansowy, trzy obligatoryjne elementy (bilans, RZiS, informacja dodatkowa), postać elektroniczna i struktura logiczna e-Sprawozdania dla KRS, kwalifikowany podpis elektroniczny, język polski i waluta polska. Realizacja w Numify.
    - [Art. 46 UoR — Bilans](/docs/zgodnosc-z-prawem/ustawa-o-rachunkowosci/art-46-bilans): Struktura bilansu — aktywa i pasywa na dzień bilansowy, wartości księgowe skorygowane o odpisy amortyzacyjne, umorzeniowe i aktualizujące, kompensata aktywów i zobowiązań finansowych, załączniki 1 i 5 jako wzorce pozycji, aktywa trwałe i obrotowe, kapitał własny i zobowiązania. Realizacja w Numify.
    - [Art. 47 UoR — Rachunek zysków i strat](/docs/zgodnosc-z-prawem/ustawa-o-rachunkowosci/art-47-rzis): RZiS — dwa warianty (porównawczy, kalkulacyjny) do wyboru przez kierownika jednostki, dane porównawcze za bieżący i poprzedni rok obrotowy, działalność kontynuowana i zaniechana, wzory w załącznikach 1 i 5. Struktura wyniku — operacyjny, pozostałe, finansowy, brutto, netto. Realizacja w Numify.
    - [Art. 73–74 UoR — Archiwizacja](/docs/zgodnosc-z-prawem/ustawa-o-rachunkowosci/art-73-74-archiwizacja): Oryginalna postać dowodów księgowych i dokumentów inwentaryzacyjnych (art. 73 ust. 1), przeniesienie treści na informatyczne nośniki danych (art. 73 ust. 2), okresy przechowywania — 5 lat dla ksiąg i dowodów (art. 74 ust. 2), 5 lat dla zatwierdzonego sprawozdania finansowego (art. 74 ust. 1). Obliczanie okresu od początku roku następującego. Realizacja w Numify.

    - **Załączniki**
    - [Załącznik 1 UoR - Pełna struktura SF](/docs/zgodnosc-z-prawem/ustawa-o-rachunkowosci/zalacznik-1): Struktura pełnego sprawozdania finansowego dla sp. z o.o. - Bilans (aktywa A-E, pasywa A-D), Rachunek zysków i strat (wariant kalkulacyjny albo porównawczy), Informacja dodatkowa. Mapowanie na plan kont Numify.
    - [Załącznik 5 UoR — Jednostka mała](/docs/zgodnosc-z-prawem/ustawa-o-rachunkowosci/zalacznik-5): Status jednostki małej — progi 33 mln zł aktywów / 66 mln zł przychodów / 50 osób zatrudnienia (po nowelizacji z 2024 r.). Uproszczona struktura SF, dostępne uproszczenia ewidencyjne, kiedy warto korzystać z Załącznika 5.
  - Ustawa o VAT: Szczegółowa dokumentacja wybranych przepisów Ustawy o VAT — stawki, JPK_V7M, faktury, transakcje transgraniczne UE, mechanizm podzielonej płatności, biała lista.
    - [Ustawa o VAT — przegląd](/docs/zgodnosc-z-prawem/ustawa-o-vat): Mapa najważniejszych przepisów Ustawy o podatku od towarów i usług z 11 marca 2004 r. dla spółki z o.o. — stawki, JPK_V7M, faktury, transakcje UE (WNT/WDT), mechanizm podzielonej płatności, biała lista.
    - [Art. 86 VAT — Odliczenie podatku naliczonego](/docs/zgodnosc-z-prawem/ustawa-o-vat/art-86-odliczenie-vat): Prawo do obniżenia VAT należnego o VAT naliczony — zakres (związek z czynnościami opodatkowanymi), kwota naliczonego (faktury, import, WNT, odwrotne obciążenie), moment powstania prawa (obowiązek podatkowy u dostawcy + otrzymanie faktury), okna czasowe (3 następne okresy + korekta do 5 lat), prewspółczynnik dla działalności mieszanej. Realizacja w Numify.
    - [Art. 109 VAT — Ewidencja VAT i JPK_V7M](/docs/zgodnosc-z-prawem/ustawa-o-vat/art-109-ewidencja-vat): Obowiązek prowadzenia ewidencji VAT w postaci elektronicznej — zakres danych (rodzaj sprzedaży, stawki, VAT należny i naliczony, kontrahenci, dokumenty), przesyłanie JPK_V7M miesięcznie lub kwartalnie, korekta w 14 dni, kara 500 zł za błąd po wezwaniu. Realizacja w Numify.
    - [Art. 113 VAT — Zwolnienie podmiotowe (limit 240 000 zł)](/docs/zgodnosc-z-prawem/ustawa-o-vat/art-113-zwolnienie-podmiotowe): Zwolnienie od VAT ze względu na wartość sprzedaży — limit 240 000 zł rocznie (od 2026 r.), co wchodzi do limitu i co nie, proporcjonalny limit dla rozpoczynających, utrata zwolnienia po przekroczeniu, wyłączenia branżowe (doradztwo prawnicze, jubilerskie, e-commerce sprzętem elektronicznym), roczna karencja przed ponownym zwolnieniem. Dla typowej sp. z o.o. i sytuacje, gdy rezygnacja / utrata jest korzystna.
    - [Stawki VAT — art. 41, 43, 146ef](/docs/zgodnosc-z-prawem/ustawa-o-vat/stawki): Stawki VAT obowiązujące w Polsce — 22% / 7% jako stawka ustawowa, 23% / 8% / 5% / 0% / zw / np w praktyce 2026 r., stawka 4% dla taksówek (art. 114 + art. 146ef).
    - [JPK_V7M — art. 99](/docs/zgodnosc-z-prawem/ustawa-o-vat/jpk-v7m): Jednolity Plik Kontrolny VAT z deklaracją — struktura pliku XML, pola K_10 do K_47, znaczniki GTU i procedur, oznaczenia NrKSeF/OFF/BFK/DI, termin do 25. dnia następnego miesiąca.
    - [Odwrotne obciążenie (import usług) — art. 28b, art. 17](/docs/zgodnosc-z-prawem/ustawa-o-vat/odwrotne-obciazenie): Reverse charge dla usług kupowanych od kontrahentów zagranicznych — miejsce świadczenia art. 28b, samoopodatkowanie nabywcy art. 17 ust. 1 pkt 4, podwójny wpis w JPK_V7M (K_29/K_30 + K_42/K_43).
    - [WNT i WDT — art. 9, 13, 25, 42](/docs/zgodnosc-z-prawem/ustawa-o-vat/wnt-wdt): Wewnątrzwspólnotowe nabycie (WNT) i dostawa (WDT) towarów — definicje, miejsce opodatkowania, stawka 0% dla WDT pod warunkami art. 42, obowiązkowa rejestracja jako podatnik VAT UE.
    - [VAT-UE — informacja podsumowująca — art. 100](/docs/zgodnosc-z-prawem/ustawa-o-vat/vat-ue): Zbiorcza informacja o transakcjach wewnątrzwspólnotowych — zakres (WDT, WNT, usługi art. 28b, procedura uproszczona 136, call-off stock), termin do 25. dnia następnego miesiąca, wyłącznie elektronicznie.
    - [Mechanizm podzielonej płatności (MPP) — art. 108a](/docs/zgodnosc-z-prawem/ustawa-o-vat/mpp-split-payment): Split payment w Polsce — obowiązkowy dla faktur powyżej 15 000 zł dla towarów i usług z Załącznika 15 VAT, dobrowolny dla wszystkich innych faktur, komunikat przelewu i rachunek VAT.
    - [Biała lista podatników VAT — art. 96b VAT + art. 117ba OrdPod](/docs/zgodnosc-z-prawem/ustawa-o-vat/biala-lista): Wykaz podatników VAT prowadzony przez Szefa KAS — weryfikacja rachunku kontrahenta, solidarna odpowiedzialność za VAT spoza wykazu (art. 117ba OrdPod), NKUP przy przelewie spoza białej listy (art. 15d CIT), zawiadomienie ZAW-NR.
  - Ustawa o CIT: Wybrane przepisy Ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych — stawki 9/19 %, zaliczki, CIT-8, KUP/NKUP, ulga B+R, IP BOX oraz obowiązek JPK_KR_PD i JPK_ST_KR.
    - [Ustawa o CIT — przegląd](/docs/zgodnosc-z-prawem/ustawa-o-cit): Mapa najważniejszych przepisów Ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych z 15 lutego 1992 r. dla spółki z o.o. — stawki 9/19 %, zaliczki, CIT-8, KUP/NKUP, ulga B+R, IP BOX oraz obowiązek przekazywania ksiąg w strukturze JPK_KR_PD i JPK_ST_KR.
    - [Art. 7 CIT — Przedmiot opodatkowania](/docs/zgodnosc-z-prawem/ustawa-o-cit/art-7-przedmiot-opodatkowania): Dochód jako suma dochodu z zysków kapitałowych i z innych źródeł, strata ze źródła przychodów, wyłączenia z podstawy opodatkowania (przychody zwolnione, straty przekształcanych jednostek), rozliczanie straty w 5 kolejnych latach — dwa warianty (50 % / 5 mln zł). Realizacja w Numify.
    - [Art. 9 CIT — Obowiązek prowadzenia ewidencji rachunkowej](/docs/zgodnosc-z-prawem/ustawa-o-cit/art-9-ewidencja-rachunkowa): Obowiązek prowadzenia ewidencji rachunkowej zgodnej z UoR w sposób zapewniający ustalenie dochodu, straty, podstawy opodatkowania i podatku. Obowiązkowe przesyłanie ksiąg w strukturze JPK (JPK_KR_PD) od 2025/2026 r. Wyodrębnienie kosztów B+R (ust. 1b) i środków trwałych z odpisami amortyzacyjnymi. Realizacja w Numify.
    - [Art. 16a–16m CIT — Amortyzacja podatkowa](/docs/zgodnosc-z-prawem/ustawa-o-cit/art-16a-16m-amortyzacja): Amortyzacja podatkowa środków trwałych i WNiP — katalog amortyzowanych składników (art. 16a–16b), wartość początkowa (art. 16g), zasady odpisów (art. 16h), stawki z Wykazu ze współczynnikami 1,2 / 1,4 / 2,0 (art. 16i), metoda indywidualna (art. 16j), degresywna (art. 16k), jednorazowa (art. 16k ust. 7). Różnice między amortyzacją bilansową a podatkową.
    - [Stawki CIT — 9 % i 19 % (art. 19)](/docs/zgodnosc-z-prawem/ustawa-o-cit/stawki): Dwie stawki podatku dochodowego od osób prawnych — podstawowa 19 % i obniżona 9 % dla małych podatników CIT. Zasady przeliczania progu 2 000 000 EUR, ograniczenia dla spółek przekształconych i dzielonych, status „małego podatnika" z art. 4a pkt 10.
    - [Zaliczki na CIT — art. 25](/docs/zgodnosc-z-prawem/ustawa-o-cit/zaliczki): Miesięczne i kwartalne zaliczki na podatek dochodowy od osób prawnych. Termin do 20. dnia następnego miesiąca/kwartału, forma uproszczona (1/12 zeszłorocznego podatku), próg 1 000 zł, zaliczka za ostatni okres wchłaniana przez zeznanie roczne.
    - [KUP i NKUP — art. 15 i 16](/docs/zgodnosc-z-prawem/ustawa-o-cit/kup-nkup): Koszty uzyskania przychodu (art. 15) i katalog wyłączeń (art. 16) w CIT. Ogólna definicja KUP, kluczowe wyłączenia (reprezentacja, kary, odsetki od zaległości, PFRON, limity samochodowe 150/225 tys. zł), klasyfikacja podatkowa w Numify.
    - [Roczne zeznanie CIT-8 — art. 27](/docs/zgodnosc-z-prawem/ustawa-o-cit/cit-8): Zeznanie o wysokości dochodu (straty) sp. z o.o. za rok podatkowy. Termin do końca 3. miesiąca następnego roku (31 marca dla kalendarzowego), forma elektroniczna, załączniki (CIT-ST, CIT/IP, CIT/BR), obowiązek złożenia sprawozdania finansowego do Szefa KAS.
    - [Ulga B+R - art. 18d](/docs/zgodnosc-z-prawem/ustawa-o-cit/ulga-br): Ulga na działalność badawczo-rozwojową - dodatkowe odliczenie kosztów kwalifikowanych od podstawy opodatkowania. Limity 100 % / 200 % w zależności od kategorii, wymóg odrębnej ewidencji (art. 9 ust. 1b), załącznik CIT/BR, pomniejszanie zaliczek PIT-4 u płatnika (art. 18db).
    - [IP BOX - art. 24d i 24e](/docs/zgodnosc-z-prawem/ustawa-o-cit/ip-box): Preferencyjna stawka 5 % CIT od kwalifikowanego dochodu z praw własności intelektualnej - patenty, autorskie prawo do programu komputerowego, wzory użytkowe. Wskaźnik nexus, obowiązek odrębnej ewidencji (art. 24e), połączenie z ulgą B+R (art. 24d ust. 9a).
    - [JPK_KR_PD — księgi rachunkowe w strukturze JPK](/docs/zgodnosc-z-prawem/ustawa-o-cit/jpk-kr-pd): Obowiązkowe przekazywanie ksiąg rachunkowych w strukturze JPK wraz z znacznikami podatkowymi — art. 9 ust. 1c ustawy o CIT, Rozp. MF z 16.08.2024 (Dz.U. 2024 poz. 1314) znowelizowane Dz.U. 2025 poz. 1828. Pierwsza deklaracja za FY 2026 dla typowej sp. z o.o., struktura JPK_KR_PD(1), znaczniki `KodZapisuKR` i `OpisZapisuKR`.
    - [JPK_ST_KR — ewidencja środków trwałych](/docs/zgodnosc-z-prawem/ustawa-o-cit/jpk-st-kr): Struktura XML z ewidencji środków trwałych i wartości niematerialnych — składana łącznie z JPK_KR_PD przez podatników CIT. Rozporządzenie MF z 16.08.2024 (Dz.U. 2024 poz. 1314), pola KŚT, metoda amortyzacji, amortyzacja narastająca na BO/BZ, status środka (używany / zlikwidowany / w pełni zamortyzowany).

  - **Sprawozdanie finansowe**
  - Sprawozdanie finansowe: Roczne sprawozdanie finansowe sp. z o.o. — bilans, rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa, terminy sporządzenia, zatwierdzenia i złożenia w KRS.
    - [Sprawozdanie finansowe — przegląd](/docs/zgodnosc-z-prawem/sprawozdanie-finansowe): Mapa obowiązków sp. z o.o. dotyczących rocznego sprawozdania finansowego — struktura SF, kaskada terminów sporządzenia/zatwierdzenia/złożenia w KRS, podział na jednostki mikro / małe / średnie / duże.
    - [Bilans — art. 46 UoR](/docs/zgodnosc-z-prawem/sprawozdanie-finansowe/bilans): Bilans jako składnik sprawozdania finansowego — struktura aktywów i pasywów, zasada bilansowa, wycena na dzień bilansowy, różnice między Załącznikiem 1 i 5.
    - [Rachunek zysków i strat — art. 47 UoR](/docs/zgodnosc-z-prawem/sprawozdanie-finansowe/rzis): RZiS jako składnik sprawozdania finansowego — warianty kalkulacyjny i porównawczy, struktura pozycji A–L, wybór wariantu w polityce rachunkowości, uproszczenia dla jednostki małej.
    - [Informacja dodatkowa — art. 48 UoR](/docs/zgodnosc-z-prawem/sprawozdanie-finansowe/informacja-dodatkowa): Informacja dodatkowa jako trzeci składnik sprawozdania finansowego — wprowadzenie z opisem polityki rachunkowości oraz dodatkowe informacje i objaśnienia, uproszczony zakres dla jednostki małej (Załącznik 5).
    - [Złożenie sprawozdania do KRS — art. 69 UoR](/docs/zgodnosc-z-prawem/sprawozdanie-finansowe/zlozenie-do-krs): Składanie sprawozdania finansowego sp. z o.o. w Krajowym Rejestrze Sądowym — kaskada terminów, system eKRS, format eSF (XML), dokumenty składane łącznie, konsekwencje niezłożenia.

  - **KSeF**
  - KSeF 2.0: Krajowy System e-Faktur — harmonogram, format FA(3), uwierzytelnianie, tryby wystawiania i odbierania.
    - [KSeF — przegląd](/docs/zgodnosc-z-prawem/ksef): Krajowy System e-Faktur — czym jest, kogo dotyczy, od kiedy obowiązuje. Cele systemu, zakres wyjątków, grace period, korzyści dla podatników.
    - [KSeF — harmonogram wdrożenia](/docs/zgodnosc-z-prawem/ksef/harmonogram): Szczegółowy harmonogram obowiązkowego KSeF 2.0 — kto i kiedy musi przejść na faktury ustrukturyzowane, progi wdrożenia, okresy przejściowe, grace period.
    - [Format FA(3) — struktura XML](/docs/zgodnosc-z-prawem/ksef/format-fa3): Struktura faktury ustrukturyzowanej FA(3) — sekcje XML, wymagane pola, identyfikator KSeF, relacja z polami JPK_V7M.
    - [KSeF — uwierzytelnianie](/docs/zgodnosc-z-prawem/ksef/uwierzytelnianie): Metody logowania i autoryzacji do Krajowego Systemu e-Faktur — podpis kwalifikowany, pieczęć elektroniczna, certyfikaty KSeF, wygaśnięcie Profilu Zaufanego.
    - [KSeF — wystawianie faktur](/docs/zgodnosc-z-prawem/ksef/wystawianie): Tryby wystawiania faktur przez Krajowy System e-Faktur — online real-time, Offline24, wyjątki z obowiązku KSeF.
    - [KSeF - odbieranie faktur zakupu](/docs/zgodnosc-z-prawem/ksef/odbieranie): Pobieranie faktur zakupowych z Krajowego Systemu e-Faktur - polling, parsowanie FA(3), auto-reconciliation z ręcznie przesłanymi dokumentami.
    - [Kody QR na fakturach KSeF](/docs/zgodnosc-z-prawem/ksef/kody-qr): Obowiązek umieszczenia kodu QR KSeF na wizualizacjach PDF faktury — format URL weryfikacji, biblioteka generowania, weryfikacja po stronie odbiorcy.
    - [KSeF — tryb Offline24](/docs/zgodnosc-z-prawem/ksef/tryb-offline24): Wystawianie faktur gdy KSeF jest niedostępny — znaczniki OFF i BFK, obowiązek przesłania w ciągu 1 dnia roboczego, zasady i ryzyko nadużycia.
- Koncepcje: Zapis podwójny, grosze, ślad rewizyjny, kursy NBP, parsowanie AI.
- Poradniki: Jak-to-zrobić dla konkretnych zadań.
- Integracje: KSeF, NBP, GUS/KRS, biała lista, VIES.
- Dla deweloperów: Architektura, schemat bazy, API, katalog usług, testy.
- Referencje: Słownik, FAQ, rozwiązywanie problemów, historia zmian.
  - [Słownik pojęć](/docs/referencje/slownik): Alfabetyczny słownik polskiej terminologii księgowej i podatkowej używanej w Numify AI, z angielskimi odpowiednikami i linkami do podstawy prawnej.

- **Transparentność**
- [Jak weryfikujemy dokumentację](/docs/jak-weryfikujemy): Metodologia weryfikacji treści, cytowania prawa, przeglądów eksperckich i zgłaszania błędów.