---
title: "Zmiany w 2026 r."
description: "Najważniejsze zmiany w prawie księgowym i podatkowym wchodzące w życie w 2026 r. — obowiązkowy KSeF, JPK_V7M(3), elektroniczne księgi, nowy próg zwolnienia z VAT, JPK_KR_PD dla roku 2026."
url: https://numifyai.com/docs/zgodnosc-z-prawem/zmiany-w-2026
review_status: internal
updated: 2026-04-16
---


Rok 2026 jest największą reformą obowiązków sprawozdawczych od wielu
lat. Praktycznie każdy element księgowości — fakturowanie, ewidencja
VAT, księgi rachunkowe, CIT — dostaje nową formę elektroniczną lub nowy
obowiązek sprawozdawczy. Poniższa strona zbiera wszystkie zmiany w
chronologicznej kolejności wejścia w życie.

<ComplianceDisclaimer />

## 1 stycznia 2026 — zmiany w VAT i księgach [#1-stycznia-2026--zmiany-w-vat-i-księgach]

### Zwolnienie podmiotowe z VAT — nowy próg 240 000 zł [#zwolnienie-podmiotowe-z-vat--nowy-próg-240-000-zł]

Limit zwolnienia podmiotowego z VAT został podniesiony z **200 000 zł**
do **240 000 zł** rocznej sprzedaży (<LegalRef act="VAT" art="113" />).
Zmiana dotyczy podatników, którzy w **poprzednim roku** nie przekroczyli
nowego limitu — próg obowiązuje już w rozliczeniach za 2025 r.

Przykład: spółka ze sprzedażą 210 000 zł w 2025 r. może korzystać ze
zwolnienia podmiotowego w 2026 r., mimo że poprzednio takiego prawa
nie miała.

### Wyłącznie elektroniczne księgi rachunkowe [#wyłącznie-elektroniczne-księgi-rachunkowe]

Dla podatników CIT składających miesięczne JPK\_V7M (typowa sp. z o.o.),
od 1 stycznia 2026 r. **księgi rachunkowe muszą być prowadzone
w formie elektronicznej** — w sposób umożliwiający przekazanie
struktury JPK\_KR\_PD fiskusowi za rok 2026. Podstawa:
<LegalRef act="CIT" art="9" paragraph="1c" /> oraz
<LegalRef act="JPK_KR_PD" />. UoR nie zabrania papieru, ale obowiązek
składania JPK\_KR\_PD de facto wymusza formę elektroniczną.

> Dla największych podatników CIT (przychód > 50 mln EUR) obowiązek
> wszedł już 1 stycznia 2025 r. Dla podatników CIT składających
> JPK\_V7K (kwartalnie) — wchodzi 1 stycznia 2027 r.

W praktyce większość sp. z o.o. już od lat prowadzi księgi cyfrowo,
ale od 2026 r. jest to wymuszone przez fiskusa, nie tylko dobrowolne.

Konsekwencje:

* Wymagane są mechanizmy zabezpieczające integralność zapisów
  (ślad rewizyjny, <LegalRef act="UoR" art="25" />).
* Dostępność zapisów musi być zapewniona przez cały okres
  przechowywania (5 lat + trwałe dla SF).
* System informatyczny musi być opisany w **polityce rachunkowości**
  (<LegalRef act="UoR" art="10" />).

## 1 lutego 2026 — JPK\_V7M(3) z numerem KSeF [#1-lutego-2026--jpk_v7m3-z-numerem-ksef]

Nowa struktura JPK\_V7M (wersja 3) zawiera &#x2A;*obowiązkowe pole
`NrKSeF`** dla każdej faktury wystawionej lub otrzymanej przez KSeF.
Dodatkowo nowe znaczniki:

| Znacznik | Znaczenie                                                         |
| -------- | ----------------------------------------------------------------- |
| `NrKSeF` | Unikalny identyfikator faktury w KSeF                             |
| `OFF`    | Faktura wystawiona w trybie offline — KSeF był niedostępny        |
| `BFK`    | Faktura bez KSeF (wyjątki: B2C, niskowartościowe, transgraniczne) |
| `DI`     | Inny dokument (np. dokument wewnętrzny, nie faktura)              |

Termin pierwszego JPK\_V7M(3): &#x2A;*25 marca 2026 r.** (za luty 2026).

## 1 lutego 2026 — KSeF obowiązkowy dla dużych podatników [#1-lutego-2026--ksef-obowiązkowy-dla-dużych-podatników]

Podatnicy, u których sprzedaż wraz z kwotą VAT przekroczyła
**200 mln zł** w 2024 r., muszą wystawiać wszystkie faktury B2B przez
KSeF od 1 lutego 2026 r. (<LegalRef act="KSEF" />).

Większości sp. z o.o. nie dotyczy — próg jest wysoki. Szczegóły:
[KSeF — harmonogram](/docs/zgodnosc-z-prawem/ksef/harmonogram).

## 1 kwietnia 2026 — KSeF obowiązkowy dla wszystkich podatników VAT [#1-kwietnia-2026--ksef-obowiązkowy-dla-wszystkich-podatników-vat]

To główny milestone reformy KSeF — od tego dnia **każda sp. z o.o.
będąca podatnikiem VAT** musi wystawiać faktury B2B przez KSeF.
Fakturowanie poza systemem jest dozwolone tylko w wyjątkach:

* Faktury B2C (dla osób fizycznych).
* Faktury transgraniczne (odbiorca zagraniczny bez polskiego NIP).
* Faktury niskowartościowe — do 30 września 2026 r., jednostkowo do
  <Grosze value="45000" /> brutto i łącznie do <Grosze value="1000000" />
  miesięcznie.
* Specyficzne usługi (np. bilety komunikacji pasażerskiej, autostrady).

**Grace period** — brak kar finansowych za błędy do 31 grudnia 2026 r.

## 31 marca 2026 — wygaśnięcie Profilu Zaufanego jako metody logowania do KSeF [#31-marca-2026--wygaśnięcie-profilu-zaufanego-jako-metody-logowania-do-ksef]

Do &#x2A;*31 marca 2026 r.** można logować się do KSeF za pomocą Profilu
Zaufanego. Od 1 kwietnia 2026 r. pozostają wyłącznie:

* Kwalifikowany podpis elektroniczny.
* Kwalifikowana pieczęć elektroniczna.
* Certyfikat KSeF (certyfikat programowy wydawany przez MF).

Szczegóły: [KSeF — uwierzytelnianie](/docs/zgodnosc-z-prawem/ksef/uwierzytelnianie).

## 30 września 2026 — koniec ulgi dla faktur niskowartościowych [#30-września-2026--koniec-ulgi-dla-faktur-niskowartościowych]

Do 30 września 2026 r. faktury jednostkowo do <Grosze value="45000" />
brutto i miesięcznie do <Grosze value="1000000" /> można wystawiać poza
KSeF. &#x2A;*Od 1 października 2026 r.** — wszystkie faktury B2B muszą być
w KSeF, niezależnie od kwoty.

## 1 stycznia 2027 — mikroprzedsiębiorcy w KSeF [#1-stycznia-2027--mikroprzedsiębiorcy-w-ksef]

Ostatni etap wdrożenia KSeF — obowiązek obejmuje mikroprzedsiębiorców
(miesięczna sprzedaż \< 10 000 zł). Równocześnie **kończy się grace
period** — od 1 stycznia 2027 r. kary do 100 % kwoty VAT na fakturze
wystawionej poza KSeF (lub 18,7 % kwoty brutto dla zwolnionych).

## Rok obrotowy 2026 — JPK\_KR\_PD i JPK\_ST\_KR [#rok-obrotowy-2026--jpk_kr_pd-i-jpk_st_kr]

Za rok podatkowy 2026 (deklaracja do &#x2A;*31 marca 2027 r.**) spółka
składa po raz pierwszy:

* **JPK\_KR\_PD** — księgi rachunkowe z dodatkowymi znacznikami
  podatkowymi (KUP, NKUP, przychody podatkowe / niepodatkowe)
  zgodnie z <LegalRef act="JPK_KR_PD" />.
* **JPK\_ST\_KR** — ewidencja środków trwałych w strukturze JPK.

Każde konto w planie kont musi mieć przypisany **znacznik podatkowy PD**
zgodnie z Załącznikiem do rozporządzenia MF z 16 sierpnia 2024 r.
Numify ma to pole zaimplementowane — zob.
<ServiceRef path="src/lib/services/jpk-kr-pd-generator.ts">jpk-kr-pd-generator.ts</ServiceRef>.

## Oś czasu — 2026 w skrócie [#oś-czasu--2026-w-skrócie]

```
2026-01-01  ┃  VAT: limit 240k · księgi elektroniczne · polityka rach.
2026-02-01  ┃  KSeF mandatory (duzi podatnicy) · JPK_V7M(3)
2026-03-31  ┃  Profil Zaufany przestaje działać jako login do KSeF
2026-04-01  ┃  KSeF mandatory (WSZYSCY podatnicy VAT)
2026-09-30  ┃  Koniec ulgi niskowartościowej (450 zł / 10 000 zł)
2026-12-31  ┃  Koniec grace period (bez kar)
2027-01-01  ┃  Kary KSeF · mikroprzedsiębiorcy w KSeF
2027-03-31  ┃  Pierwsze JPK_KR_PD i JPK_ST_KR (za rok 2026) · CIT-8
```

## Co robi Numify, żeby być gotowym [#co-robi-numify-żeby-być-gotowym]

Poniższa tabela pokazuje stan implementacji w kodzie. Status
&#x2A;*„Gotowe w kodzie”** oznacza, że serwis / generator istnieje i jest
pokryty testami — **nie zastępuje konfiguracji środowiska**
(certyfikat KSeF, zmienna `KSEF_ENV=production`, klucze API).
Domyślnie `KSEF_ENV=test` — realne działanie na produkcyjnym KSeF
wymaga zmiany konfiguracji i wydania certyfikatu.

| Zmiana                                               | Status w kodzie                                                                                                  |
| ---------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| KSeF (wystawianie + odbieranie + XML FA(3))          | Gotowe w kodzie — <ServiceRef path="src/lib/services/ksef-service.ts">ksef-service.ts</ServiceRef>               |
| JPK\_V7M(3) z polem NrKSeF i znacznikami OFF/BFK/DI  | Gotowe w kodzie — <ServiceRef path="src/lib/services/jpk-vat-generator.ts">jpk-vat-generator.ts</ServiceRef>     |
| Tryb Offline24 dla KSeF                              | Gotowe w kodzie (flaga `OFF` na wpisach VAT)                                                                     |
| QR kod na PDF faktury                                | Gotowe w kodzie — <ServiceRef path="src/lib/services/ksef-qr.ts">ksef-qr.ts</ServiceRef>                         |
| Znaczniki podatkowe PD na planie kont                | Gotowe w kodzie (pole `jpkPdMarker` na `chart_accounts`)                                                         |
| JPK\_KR\_PD generator XML                            | Gotowe w kodzie — <ServiceRef path="src/lib/services/jpk-kr-pd-generator.ts">jpk-kr-pd-generator.ts</ServiceRef> |
| JPK\_ST\_KR generator XML                            | Gotowe w kodzie — <ServiceRef path="src/lib/services/jpk-st-kr-generator.ts">jpk-st-kr-generator.ts</ServiceRef> |
| Podniesiony limit 240 000 zł w logice zwolnienia VAT | Gotowe w kodzie                                                                                                  |
| Nowa polityka rachunkowości z opisem systemu IT      | Gotowe w kodzie — <ServiceRef path="src/lib/services/accounting-policy.ts">accounting-policy.ts</ServiceRef>     |
| Cykliczne pobieranie faktur zakupu (BullMQ)          | ❌ Odroczone — synchronizacja manualna z `/ksef`                                                                  |
| Numer KSeF w przelewach bankowych                    | ❌ Odroczone — egzekwowane dopiero od końca 2026 r.                                                               |

<ChangeHistory>
  <ChangeEntry date="2026-04-16" act="Phase 2">
    Pierwsza wersja — zagregowana z `_legacy/POLISH-COMPLIANCE-REFERENCE.md`
    (sekcja „Key 2026 Changes") oraz oficjalnych komunikatów Ministerstwa
    Finansów dot. KSeF 2.0.
  </ChangeEntry>
</ChangeHistory>