---
title: "Załącznik 1 UoR - Pełna struktura SF"
description: "Struktura pełnego sprawozdania finansowego dla sp. z o.o. - Bilans (aktywa A-E, pasywa A-D), Rachunek zysków i strat (wariant kalkulacyjny albo porównawczy), Informacja dodatkowa. Mapowanie na plan kont Numify."
url: https://numifyai.com/docs/zgodnosc-z-prawem/ustawa-o-rachunkowosci/zalacznik-1
review_status: internal
updated: 2026-04-16
---


Załącznik 1 do UoR określa **pełną strukturę sprawozdania finansowego**
dla jednostek innych niż banki, zakłady ubezpieczeń i NGO. Jest to
domyślny format dla sp. z o.o. - stosuje się go zawsze, chyba że
spółka spełnia progi jednostki małej lub mikro i zdecyduje się na
Załącznik 5 / 4. Struktura jest wiążąca - wszystkie nagłówki pozycji
muszą się pojawić w sprawozdaniu (ale pozycje bez ruchu można pominąć,
<LegalRef act="UoR" art="50" paragraph="3" />).

<ComplianceDisclaimer />

## Kiedy Załącznik 1 jest obowiązkowy [#kiedy-załącznik-1-jest-obowiązkowy]

Załącznik 1 stosują jednostki, które **nie kwalifikują się** do
uproszczeń:

* Nie są jednostką mikro (progi: 2 mln aktywów / 4 mln przychodów /
  10 osób).
* Nie są jednostką małą (progi: 33 mln / 66 mln / 50 osób -
  <LegalRef act="UoR" art="3" paragraph="1" /> pkt 1b).
* Albo są mikro/małe, ale kierownik jednostki nie zdecydował o
  stosowaniu uproszczeń.

Dla rosnącej sp. z o.o. Załącznik 1 jest typowym "docelowym" formatem,
do którego przechodzi się po przekroczeniu progów z Załącznika 5.

## Bilans - struktura aktywów [#bilans---struktura-aktywów]

<LegalRef act="UoR" art="46" paragraph="5" /> pkt 1 określa, że bilans
dla jednostek standardowych ma strukturę z Załącznika 1. Aktywa dzielą
się na pięć głównych grup oznaczonych literami A-E:

| Pozycja                                     | Opis                                           | Konta Numify (tag `balanceSheetTag`)                                                                                                         |
| ------------------------------------------- | ---------------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **A. Aktywa trwałe**                        | Długoterminowe aktywa (powyżej 12 miesięcy)    | Zespół 0                                                                                                                                     |
| Wartości niematerialne i prawne (A.I)       |                                                | <AccountRef code="020" />, <AccountRef code="075" name="Umorzenie WNiP" />                                                                   |
| Rzeczowe aktywa trwałe (A.II)               |                                                | <AccountRef code="010" name="Środki trwałe" />, <AccountRef code="070" name="Umorzenie ŚT" />, <AccountRef code="080" name="ŚT w budowie" /> |
| Inwestycje długoterminowe (A.IV)            |                                                | <AccountRef code="030" />                                                                                                                    |
| **B. Aktywa obrotowe**                      | Krótkoterminowe aktywa                         | Zespoły 1, 2, 3                                                                                                                              |
| Zapasy (B.I)                                |                                                | <AccountRef code="300" />, <AccountRef code="310" name="Materiały" />, <AccountRef code="330" name="Towary" />                               |
| Należności handlowe (B.II.1)                |                                                | <AccountRef code="201" name="Odbiorcy" />                                                                                                    |
| Inne należności (B.II.2)                    | VAT naliczony, rozrach. z pracownikami         | <AccountRef code="221" />, <AccountRef code="234" />, <AccountRef code="240" />                                                              |
| Inwestycje krótkoterminowe (B.III)          | Kasa, bank, krótkoterm. aktywa finansowe       | <AccountRef code="100" />, <AccountRef code="130" />, <AccountRef code="135" />, <AccountRef code="140" />                                   |
| Rozliczenia międzyokresowe czynne (B.IV)    |                                                | <AccountRef code="640" />                                                                                                                    |
| **C. Należne wpłaty na kapitał podstawowy** | Pozycja rzadka — brak konta w domyślnym planie | —                                                                                                                                            |
| **D. Udziały (akcje) własne**               | Pozycja rzadka                                 | —                                                                                                                                            |

Załącznik 1 rozbudowuje powyższe grupy do trzech poziomów szczegółowości
(I → 1 → a), np. pozycja A.II dzieli się na „środki trwałe” (z dalszym
rozbiciem na budynki, maszyny, środki transportu, inne) oraz „środki
trwałe w budowie”. W Numify te podpozycje są oznaczane przez
szczegółowe tagi w `balanceSheetTag` (np. `AKT_B_III_1b` dla rachunków
bankowych).

> **Mapowanie kont na pozycje bilansu** w Numify realizuje pole
> `balanceSheetTag` w tabeli `chart_accounts` (np. `AKT_A_II`,
> `AKT_B_II`). Generowanie bilansu:
> <ServiceRef path="src/lib/services/balance-sheet.ts">balance-sheet.ts</ServiceRef>.

## Bilans - struktura pasywów [#bilans---struktura-pasywów]

Pasywa dzielą się wg Załącznika 1 na dwie główne grupy - **A. Kapitał
własny** i **B. Zobowiązania i rezerwy na zobowiązania** (plus dwie
rzadkie pozycje C/D dla niektórych jednostek). Domyślne mapowanie kont
Numify:

| Pozycja                                       | Opis                                 | Konta Numify (tag `balanceSheetTag`)                                                                                                  |
| --------------------------------------------- | ------------------------------------ | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **A. Kapitał (fundusz) własny**               | Wkłady wspólników i zatrzymane zyski | Zespół 8                                                                                                                              |
| Kapitał podstawowy (A.I)                      |                                      | <AccountRef code="800" name="Kapitał zakładowy" />                                                                                    |
| Kapitał z aktualizacji wyceny (A.III)         |                                      | <AccountRef code="804" name="Kapitał z aktualizacji wyceny" />                                                                        |
| Kapitał zapasowy (A.IV)                       |                                      | <AccountRef code="801" name="Kapitał zapasowy" />                                                                                     |
| Pozostałe kapitały rezerwowe (A.V)            |                                      | <AccountRef code="802" name="Kapitał rezerwowy" />                                                                                    |
| Zysk/strata z lat ubiegłych (A.VII)           |                                      | <AccountRef code="820" />                                                                                                             |
| Zysk/strata netto (A.VIII)                    |                                      | <AccountRef code="860" name="Wynik finansowy" />                                                                                      |
| **B. Zobowiązania i rezerwy na zobowiązania** |                                      |                                                                                                                                       |
| Rezerwy (B.I)                                 |                                      | <AccountRef code="840" name="Rezerwy" />, <AccountRef code="845" name="Rezerwa na odroczony CIT" />                                   |
| Zobowiązania handlowe (B.III.1)               | Dostawcy                             | <AccountRef code="202" />                                                                                                             |
| Zobowiązania publicznoprawne (B.III.3g)       | VAT, CIT, ZUS                        | <AccountRef code="220" />, <AccountRef code="223" />, <AccountRef code="225" />, <AccountRef code="229" />, <AccountRef code="231" /> |
| Zobowiązania z tytułu wynagrodzeń (B.III.3h)  |                                      | <AccountRef code="230" />                                                                                                             |
| Fundusze specjalne (B.IV)                     | ZFŚS i in.                           | <AccountRef code="851" />, <AccountRef code="852" />                                                                                  |
| Rozliczenia międzyokresowe bierne             |                                      | <AccountRef code="642" />                                                                                                             |

> **Uwaga:** mapowania `balanceSheetTag` w planie kont Numify są
> dostosowane do struktury Załącznika 1 z uwzględnieniem znaczników
> JPK\_KR\_PD. Pełną listę tagów wraz z kodami PL/EN zawiera
> <ServiceRef path="src/db/seed-accounts.ts">src/db/seed-accounts.ts</ServiceRef>.

<LegalRef act="UoR" art="46" paragraph="3" /> nakazuje wykazywać
odpisy z wyniku finansowego bieżącego roku (np. dywidendy zaliczkowe)
ze znakiem ujemnym jako osobną pozycję pasywów "Odpisy z zysku netto
w ciągu roku obrotowego".

## Rachunek zysków i strat (RZiS) [#rachunek-zysków-i-strat-rzis]

<LegalRef act="UoR" art="47" paragraph="4" /> pkt 1 pozwala sp. z o.o.
wybrać **jeden z dwóch wariantów RZiS**:

### Wariant kalkulacyjny [#wariant-kalkulacyjny]

Koszty grupowane według typów działalności (zespół 5 - wydział
produkcyjny, dział handlowy, zarząd). Stosowany przez jednostki
produkcyjne z rozbudowaną kalkulacją kosztów wytworzenia.

Struktura skrócona:

```
Przychody netto ze sprzedaży produktów, towarów i materiałów
 - Koszt sprzedanych produktów, towarów, materiałów
 = Zysk ze sprzedaży
 - Koszty sprzedaży
 - Koszty ogólnego zarządu
 = Zysk z działalności operacyjnej
 + Pozostałe przychody/koszty operacyjne
 = Zysk z działalności gospodarczej
 + Przychody/koszty finansowe
 = Zysk brutto
 - Podatek dochodowy
 = Zysk netto
```

### Wariant porównawczy [#wariant-porównawczy]

Koszty grupowane według rodzaju (zespół 4 - zużycie materiałów, usługi
obce, wynagrodzenia, amortyzacja). Domyślny wybór dla większości
handlowych i usługowych sp. z o.o., bo pasuje bezpośrednio do planu
kont zespołu 4.

Struktura skrócona:

```
Przychody netto ze sprzedaży
 + Zmiana stanu produktów
 + Koszt wytworzenia produktów na potrzeby własne jednostki
 - Koszty działalności operacyjnej (zużycie materiałów, usługi obce,
    podatki i opłaty, wynagrodzenia, ZUS, amortyzacja, pozostałe)
 = Zysk ze sprzedaży
 (dalej identycznie jak w kalkulacyjnym)
```

> Numify domyślnie generuje wariant porównawczy - <ServiceRef path="src/lib/services/profit-loss.ts">profit-loss.ts</ServiceRef>.
> Mapowanie kont z zespołu 4/7 na pozycje RZiS - przez pole
> `pnlTag` w planie kont.

Wybór wariantu jest decyzją kierownika jednostki - zapisaną w
polityce rachunkowości (<LegalRef act="UoR" art="10" paragraph="1" />).
Raz przyjęty wariant stosuje się zasadniczo w kolejnych latach
(zasada ciągłości).

## Informacja dodatkowa - art. 48 [#informacja-dodatkowa---art-48]

<LegalRef act="UoR" art="48" /> nakłada obowiązek sporządzenia
**Informacji dodatkowej** - trzeciej obowiązkowej części sprawozdania
finansowego (obok bilansu i RZiS). Zawartość określa Załącznik 1,
punkt II.

Kluczowe bloki Informacji dodatkowej:

* Omówienie przyjętych zasad rachunkowości.
* Uzupełniające dane o aktywach i pasywach (ruchy ŚT, WNiP, rezerwy).
* Uzupełniające dane o przychodach i kosztach.
* Informacje o zmianach kapitału własnego.
* Zatrudnienie, wynagrodzenia zarządu, transakcje z członkami zarządu.
* Istotne zdarzenia po dacie bilansu.

Numify generuje szkielet Informacji dodatkowej na podstawie danych
spółki - implementacja:
<ServiceRef path="src/lib/services/informacja-dodatkowa.ts">informacja-dodatkowa.ts</ServiceRef>.
Tak jak w przypadku polityki rachunkowości, jest to **projekt
wymagający weryfikacji przez księgowego**.

## Terminy sporządzenia, zatwierdzenia, złożenia [#terminy-sporządzenia-zatwierdzenia-złożenia]

| Etap                    | Termin                                                    | Podstawa                        |
| ----------------------- | --------------------------------------------------------- | ------------------------------- |
| Sporządzenie SF         | 3 miesiące od końca roku obrotowego                       | <LegalRef act="UoR" art="52" /> |
| Zatwierdzenie przez ZZW | 6 miesięcy od końca roku obrotowego                       | <LegalRef act="UoR" art="53" /> |
| Złożenie w eKRS         | 15 dni od zatwierdzenia (<DeadlineBadge type="sf-krs" />) | <LegalRef act="UoR" art="69" /> |

Pełny kalendarz terminów - [Kalendarz terminów](/docs/zgodnosc-z-prawem/kalendarz-terminow).

## Format złożenia - e-sprawozdanie [#format-złożenia---e-sprawozdanie]

Od 2019 r. sprawozdanie finansowe sp. z o.o. składa się wyłącznie
elektronicznie w strukturze XSD opublikowanej przez MF:
**e-Sprawozdanie Finansowe** (eSF). Plik XML musi być podpisany
kwalifikowanym podpisem członka zarządu.

Numify generuje eSF w strukturze zgodnej ze schematem MF -
implementacja <ServiceRef path="src/lib/services/e-sprawozdanie.ts">e-sprawozdanie.ts</ServiceRef>.
Złożenie w eKRS wymaga zalogowania się w Portalu Rejestrów Sądowych -
jest to czynność ręczna, nie jest objęta automatyzacją w Numify.

## Powiązane moduły w Numify [#powiązane-moduły-w-numify]

| Dokument             | Ekran            | Serwis                                                                                           |
| -------------------- | ---------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| Bilans               | `/balance-sheet` | <ServiceRef path="src/lib/services/balance-sheet.ts">balance-sheet.ts</ServiceRef>               |
| RZiS                 | `/profit-loss`   | <ServiceRef path="src/lib/services/profit-loss.ts">profit-loss.ts</ServiceRef>                   |
| Informacja dodatkowa | `/reports`       | <ServiceRef path="src/lib/services/informacja-dodatkowa.ts">informacja-dodatkowa.ts</ServiceRef> |
| e-Sprawozdanie XML   | `/reports`       | <ServiceRef path="src/lib/services/e-sprawozdanie.ts">e-sprawozdanie.ts</ServiceRef>             |

<ChangeHistory>
  <ChangeEntry date="2026-04-16" act="Phase 3a">
    Pierwsza wersja - oparta na aktualnych tekstach art. 46, 47, 48, 50
    UoR (Dz.U. 2023 poz. 120) oraz na definicjach `balanceSheetTag` i
    `pnlTag` w `src/db/seed-accounts.ts`.
  </ChangeEntry>
</ChangeHistory>