---
title: "Sprawozdanie finansowe — przegląd"
description: "Mapa obowiązków sp. z o.o. dotyczących rocznego sprawozdania finansowego — struktura SF, kaskada terminów sporządzenia/zatwierdzenia/złożenia w KRS, podział na jednostki mikro / małe / średnie / duże."
url: https://numifyai.com/docs/zgodnosc-z-prawem/sprawozdanie-finansowe
review_status: internal
updated: 2026-04-16
---


**Sprawozdanie finansowe** (dalej: SF) to dokument księgowy podsumowujący
sytuację majątkową i wynik finansowy jednostki na koniec roku
obrotowego. Dla sp. z o.o. sporządzenie, zatwierdzenie i złożenie SF
w Krajowym Rejestrze Sądowym to **bezwarunkowy obowiązek
ustawowy** — nie zależy od wielkości firmy, przychodów ani tego, czy
spółka faktycznie prowadziła działalność. Kto nie złoży SF, naraża
zarząd na grzywnę i — po dwóch nieskutecznych wezwaniach — na
postępowanie przymuszające prowadzone przez KRS.

<ComplianceDisclaimer />

## Co składa się na SF [#co-składa-się-na-sf]

Zgodnie z <LegalRef act="UoR" art="45" paragraph="2" /> minimalne SF
obejmuje trzy elementy:

1. **Bilans** (<LegalRef act="UoR" art="46" />) — zestawienie aktywów
   i pasywów na dzień bilansowy.
2. **Rachunek zysków i strat** (<LegalRef act="UoR" art="47" />) —
   przychody, koszty i wynik za rok obrotowy, w wariancie
   kalkulacyjnym albo porównawczym.
3. **Informacja dodatkowa** (<LegalRef act="UoR" art="48" />) —
   wprowadzenie (polityka rachunkowości) + dodatkowe informacje
   i objaśnienia.

Dla jednostek innych niż mikro i małe (<LegalRef act="UoR" art="45" paragraph="3" />)
SF dodatkowo obejmuje:

* **Zestawienie zmian w kapitale (funduszu) własnym**.
* **Rachunek przepływów pieniężnych**.

Typowa sp. z o.o. spełniająca progi jednostki małej sporządza SF
w zakresie **Załącznika 5** do UoR — bez zestawienia zmian
w kapitale i rachunku przepływów. Progi i szczegółowa struktura:
[Załącznik 5](/docs/zgodnosc-z-prawem/ustawa-o-rachunkowosci/zalacznik-5).

## Kaskada terminów [#kaskada-terminów]

Trzy osobne terminy obowiązują **kolejno**:

| Etap           | Termin ustawowy                | Podstawa prawna                               | Dla roku 2025 (dzień bilansowy 31.12.2025)                       |
| -------------- | ------------------------------ | --------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------- |
| Sporządzenie   | 3 miesiące od dnia bilansowego | <LegalRef act="UoR" art="52" paragraph="1" /> | **31 marca 2026**                                                |
| Zatwierdzenie  | 6 miesięcy od dnia bilansowego | <LegalRef act="UoR" art="53" paragraph="1" /> | **30 czerwca 2026**                                              |
| Złożenie w KRS | 15 dni od zatwierdzenia        | <LegalRef act="UoR" art="69" paragraph="1" /> | **15 lipca 2026** (w praktyce, jeśli ZW odbędzie się 30 czerwca) |

Terminy są **graniczne, nie sztywne daty**. Jeśli zgromadzenie
wspólników zatwierdza SF już w kwietniu, złożenie w KRS następuje
w maju — nie czeka się do 15 lipca. Jeśli natomiast SF nie zostanie
zatwierdzone w terminie <LegalRef act="UoR" art="53" paragraph="1" />,
<LegalRef act="UoR" art="69" paragraph="2" /> nakazuje złożyć je w KRS
w ciągu 15 dni od upływu terminu (tj. do 15 lipca), a następnie
dodatkowo w ciągu 15 dni od późniejszego zatwierdzenia.

<DeadlineBadge type="sf-krs" />

Szczegóły poszczególnych etapów: [Złożenie do KRS](/docs/zgodnosc-z-prawem/sprawozdanie-finansowe/zlozenie-do-krs).

## Kto podpisuje SF [#kto-podpisuje-sf]

Zgodnie z <LegalRef act="UoR" art="52" paragraph="2" /> SF podpisują:

* **Osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych** (np.
  biuro rachunkowe, główny księgowy). Podpis potwierdza poprawność
  księgową.
* **Kierownik jednostki** — dla sp. z o.o. oznacza to **wszystkich
  członków zarządu**, z wyłączeniem prokurentów (<LegalRef act="UoR" art="3" paragraph="1" />
  pkt 6).

Dla zarządu wieloosobowego dopuszczalne jest uproszczenie
z <LegalRef act="UoR" art="52" paragraph="2" />, ust. 2b: SF podpisuje
jedna osoba z zarządu, a pozostali składają **oświadczenia**, że SF
spełnia wymogi ustawy (lub formalnie odmawiają — z uzasadnieniem).
Oświadczenia i odmowy są częścią SF i muszą zostać złożone do KRS wraz
z sprawozdaniem.

## Forma elektroniczna — bezwarunkowa od 2018 r. [#forma-elektroniczna--bezwarunkowa-od-2018-r]

<LegalRef act="UoR" art="45" paragraph="1f" /> wymaga, aby SF było
sporządzone w postaci elektronicznej i opatrzone:

* kwalifikowanym podpisem elektronicznym, albo
* podpisem zaufanym (profil zaufany ePUAP), albo
* podpisem osobistym (e-dowód).

Dla jednostek wpisanych do rejestru przedsiębiorców KRS
(<LegalRef act="UoR" art="45" paragraph="1g" />) SF musi być sporządzone
**w strukturze logicznej i formacie udostępnianych przez Ministerstwo
Finansów** na stronie BIP urzędu. Oznacza to plik XML zgodny ze schematem
XSD publikowanym przez MF (np. dla jednostek małych:
`JednostkaMala`). Excel, PDF czy wydruk nie spełniają wymogu.

Numify generuje plik XML zgodny ze schematem MF w
<ServiceRef path="src/lib/services/e-sprawozdanie.ts">e-sprawozdanie.ts</ServiceRef>
— funkcja `generateESprawozdanieXml` składa dane z trzech modułów
(bilans, RZiS, informacja dodatkowa) w jedno sprawozdanie finansowe
zgodne ze schematem `JednostkaMala` (Załącznik 5).

## Co dokumentujemy w tej sekcji [#co-dokumentujemy-w-tej-sekcji]

<Cards>
  <Card title="Bilans — art. 46 UoR" description="Struktura bilansu, zasada aktywa = pasywa, ujęcie składników po wartości księgowej pomniejszonej o odpisy, różnice między Załącznikiem 1 a Załącznikiem 5." href="/docs/zgodnosc-z-prawem/sprawozdanie-finansowe/bilans" />

  <Card title="Rachunek zysków i strat — art. 47 UoR" description="Warianty kalkulacyjny i porównawczy, kiedy który warto stosować, struktura pozycji, uproszczenia dla jednostki małej." href="/docs/zgodnosc-z-prawem/sprawozdanie-finansowe/rzis" />

  <Card title="Informacja dodatkowa — art. 48 UoR" description="Wprowadzenie do SF (polityka rachunkowości), dodatkowe informacje i objaśnienia, uproszczony zakres dla jednostek małych." href="/docs/zgodnosc-z-prawem/sprawozdanie-finansowe/informacja-dodatkowa" />

  <Card title="Złożenie do KRS — art. 69 UoR" description="Kaskada terminów, system eKRS, co składa się wraz z SF (uchwała, sprawozdanie z działalności), sankcje za niezłożenie w terminie." href="/docs/zgodnosc-z-prawem/sprawozdanie-finansowe/zlozenie-do-krs" />
</Cards>

## Co jest poza zakresem tej sekcji [#co-jest-poza-zakresem-tej-sekcji]

* **Badanie SF przez biegłego rewidenta** (<LegalRef act="UoR" art="64" />
  — 66) — obowiązek dotyczy jednostek przekraczających progi; typowa
  sp. z o.o. nie podlega badaniu. Proces badania jest poza systemem
  Numify.
* **Skonsolidowane SF grup kapitałowych** (<LegalRef act="UoR" art="55" />
  i nast.) — Numify jest projektowany pod pojedynczą jednostkę.
* **SF w MSR/MSSF** — Numify wspiera wyłącznie polski plan kont i
  polskie zasady wyceny wg UoR.

<ChangeHistory>
  <ChangeEntry date="2026-04-16" act="Phase 3b">
    Pierwsza wersja sekcji. Struktura oparta na aktualnym tekście UoR
    (Dz.U. 2023 poz. 120 t.j.), z uwzględnieniem nowelizacji Dz.U. 2024
    poz. 1863 zmieniającej progi jednostek (art. 3 ust. 1 pkt 1a–1d).
  </ChangeEntry>
</ChangeHistory>