---
title: "KSeF — harmonogram wdrożenia"
description: "Szczegółowy harmonogram obowiązkowego KSeF 2.0 — kto i kiedy musi przejść na faktury ustrukturyzowane, progi wdrożenia, okresy przejściowe, grace period."
url: https://numifyai.com/docs/zgodnosc-z-prawem/ksef/harmonogram
review_status: internal
updated: 2026-04-16
---


Wdrożenie obowiązkowego KSeF zostało podzielone na trzy grupy
podatników z różnymi datami startowymi oraz serię okresów przejściowych.
Ta strona pokazuje, **kto i kiedy** musi wystawiać faktury przez KSeF,
wraz z pełną osią czasu do stycznia 2027 r.

<ComplianceDisclaimer />

## Trzy grupy podatników [#trzy-grupy-podatników]

### Grupa 1 — duzi podatnicy (od 1 lutego 2026 r.) [#grupa-1--duzi-podatnicy-od-1-lutego-2026-r]

Obejmuje podatników, których **sprzedaż wraz z kwotą VAT przekroczyła
w 2024 r. 200 mln zł**. W praktyce: największe spółki akcyjne, grupy
kapitałowe, duzi producenci i handlowcy. **Większości sp. z o.o. nie
dotyczy** — próg jest bardzo wysoki.

Kontrola progu — na podstawie deklaracji VAT-7 / JPK\_V7M za rok 2024.

### Grupa 2 — pozostali podatnicy VAT (od 1 kwietnia 2026 r.) [#grupa-2--pozostali-podatnicy-vat-od-1-kwietnia-2026-r]

Główna grupa — &#x2A;*obejmuje praktycznie wszystkie sp. z o.o.**, które
są czynnymi podatnikami VAT. Nie ma progu kwotowego — wystarczy bycie
zarejestrowanym jako podatnik VAT czynny.

Dotyczy również:

* Podatników zwolnionych podmiotowo z VAT, jeśli wystawiają fakturę
  (opcjonalnie, ale kiedy wystawiają — musi być przez KSeF).
* Spółek nowo zarejestrowanych po 1 kwietnia 2026 r. — od pierwszej
  faktury.

### Grupa 3 — mikroprzedsiębiorcy (od 1 stycznia 2027 r.) [#grupa-3--mikroprzedsiębiorcy-od-1-stycznia-2027-r]

Obejmuje podatników, których **sprzedaż miesięczna nie przekracza
10 000 zł**. Formalnie to nie sp. z o.o. w większości przypadków
(spółka ma zazwyczaj większe obroty), ale próg pozostaje dostępny dla
minimalnie działających podmiotów.

Od 1 stycznia 2027 r. — **zero wyjątków** na podstawie wielkości.

## Okresy przejściowe [#okresy-przejściowe]

### Grace period — brak kar do 31 grudnia 2026 r. [#grace-period--brak-kar-do-31-grudnia-2026-r]

Do końca 2026 r. MF **nie nakłada kar finansowych** za błędy formalne:

* Faktura wystawiona poza KSeF mimo obowiązku.
* Faktura wystawiona z opóźnieniem.
* Fałszywy znacznik `OFF` / `BFK`.
* Niespójny numer KSeF na fakturze papierowej / PDF.

Grace period **nie zwalnia z obowiązku** — wystawienie faktury poza
KSeF jest nielegalne, tylko nie pociąga sankcji. MF rekomenduje
traktowanie tego okresu jako fazy testowej.

### Ulga niskowartościowa — do 30 września 2026 r. [#ulga-niskowartościowa--do-30-września-2026-r]

Przez pierwsze 6 miesięcy po wejściu obowiązku dla „pozostałych
podatników" (kwiecień – wrzesień 2026) można wystawiać poza KSeF
faktury:

* Jednostkowo do <Grosze value="45000" /> brutto.
* Łącznie miesięcznie do <Grosze value="1000000" />.

Ulga jest opcjonalna — można dobrowolnie wystawiać każdą fakturę
przez KSeF od pierwszego dnia. &#x2A;*Od 1 października 2026 r.** ulga
wygasa — wszystkie faktury, nawet za 1 zł, muszą być w KSeF.

### Wygaśnięcie Profilu Zaufanego — 31 marca 2026 r. [#wygaśnięcie-profilu-zaufanego--31-marca-2026-r]

Metoda logowania przez **Profil Zaufany** była dostępna tylko do
31 marca 2026 r. Od 1 kwietnia 2026 r. pozostają:

* Kwalifikowany podpis elektroniczny.
* Kwalifikowana pieczęć elektroniczna.
* Certyfikat KSeF wydawany przez MF.

Szczegóły: [KSeF — uwierzytelnianie](/docs/zgodnosc-z-prawem/ksef/uwierzytelnianie).

## Pełna oś czasu [#pełna-oś-czasu]

```
2025-06-01  ┃  Publikacja finalnej wersji API KSeF 2.0 przez MF
2025-10-01  ┃  Udostępnienie środowiska testowego ksef-test.mf.gov.pl
2026-01-01  ┃  E-księgi rachunkowe dla podatników CIT z JPK_V7M
2026-02-01  ┃  ★ KSeF mandatory (duzi podatnicy, > 200 mln zł w 2024)
2026-02-01  ┃  JPK_V7M(3) z polem NrKSeF oraz znacznikami OFF/BFK/DI
2026-03-31  ┃  Ostatni dzień logowania do KSeF przez Profil Zaufany
2026-04-01  ┃  ★ KSeF mandatory (WSZYSCY podatnicy VAT)
2026-09-30  ┃  Koniec ulgi niskowartościowej (450 zł / 10 000 zł)
2026-10-01  ┃  Każda faktura B2B bez wyjątków musi być w KSeF
2026-12-31  ┃  Koniec grace period — od 2027 r. kary finansowe
2027-01-01  ┃  ★ KSeF mandatory (mikroprzedsiębiorcy) · start kar
2027-03-31  ┃  Pierwsza deklaracja JPK_KR_PD (za rok 2026, JPK_V7M)
```

## Jak sprawdzić, do której grupy należę [#jak-sprawdzić-do-której-grupy-należę]

1. **Sprawdź status VAT.** Podatnik VAT czynny → grupa 2 (najpóźniej
   od 1 kwietnia 2026 r.).
2. **Sprawdź próg 200 mln zł.** Suma sprzedaży z VAT w JPK\_V7M za
   12 miesięcy 2024 r. > 200 mln zł → grupa 1 (od 1 lutego 2026 r.).
3. **Sprawdź mikropróg.** Sprzedaż miesięczna \< 10 000 zł przez cały
   okres 2024 / 2025 → grupa 3 (od 1 stycznia 2027 r.).

Dla większości sp. z o.o. odpowiedź to &#x2A;*grupa 2 — od 1 kwietnia 2026 r.**

## Co musi być gotowe przed datą wdrożenia [#co-musi-być-gotowe-przed-datą-wdrożenia]

Checklist dla grupy 2 (sp. z o.o. „typowe") przed 1 kwietnia 2026 r.:

* [ ] Założone konto w KSeF (ksef.mf.gov.pl lub przez system księgowy).
* [ ] Wydany certyfikat KSeF lub kwalifikowany podpis / pieczęć dla
  osoby uprawnionej (zarząd, prokurent, pracownik z pełnomocnictwem).
* [ ] System księgowy wspiera wystawianie faktur w formacie FA(3)
  i przesyłanie do KSeF.
* [ ] Szablon PDF faktury zawiera miejsce na QR kod KSeF.
* [ ] Wewnętrzne procedury — kto wystawia, kto akceptuje, co robić przy
  awarii KSeF (tryb Offline24).
* [ ] Pracownicy przeszkoleni z nowego flow.

W Numify większość tych elementów jest gotowa out-of-the-box:
<ServiceRef path="src/lib/services/ksef-service.ts">ksef-service.ts</ServiceRef>,
<ServiceRef path="src/lib/services/ksef-fa3-generator.ts">ksef-fa3-generator.ts</ServiceRef>,
<ServiceRef path="src/lib/services/ksef-qr.ts">ksef-qr.ts</ServiceRef>.
Brakuje tylko konfiguracji po stronie spółki (kredencjali KSeF).

<ChangeHistory>
  <ChangeEntry date="2026-04-16" act="Phase 2">
    Pierwsza wersja — zagregowana z `_legacy/KSEF-REFERENCE.md`.
  </ChangeEntry>
</ChangeHistory>