---
title: "Kalendarz terminów"
description: "Wszystkie comiesięczne, kwartalne i roczne terminy księgowe i podatkowe dla polskiej spółki z o.o. — JPK_V7M, zaliczki CIT, ZUS, VAT-UE, sprawozdanie finansowe."
url: https://numifyai.com/docs/zgodnosc-z-prawem/kalendarz-terminow
review_status: internal
updated: 2026-04-16
---


Spółka z o.o. podlega kilkunastu terminom rocznie. Przegapienie
któregokolwiek oznacza odsetki od zaległości podatkowych, a w przypadku
KRS — sankcje do postępowania przymuszającego sąd rejestrowy.
Poniżej komplet terminów z podstawą prawną i linkiem do odpowiedniego
modułu w Numify.

<ComplianceDisclaimer />

## Terminy comiesięczne [#terminy-comiesięczne]

| Termin                                      | Obowiązek                                                                 | Podstawa prawna                                    |
| ------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------- | -------------------------------------------------- |
| <DeadlineBadge type="zus" /> (15.)          | Składki ZUS za poprzedni miesiąc (dla sp. z o.o. — 15., nie 20.)          | Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych, art. 47 |
| <DeadlineBadge type="cit-zaliczka" /> (20.) | Zaliczka na CIT za poprzedni miesiąc                                      | <LegalRef act="CIT" art="25" />                    |
| <DeadlineBadge type="pit-zaliczka" /> (20.) | Zaliczka PIT-4 od wynagrodzeń (jeśli są pracownicy)                       | Ustawa o PIT, art. 38                              |
| <DeadlineBadge type="jpk-v7m" /> (25.)      | JPK\_V7M(3) — deklaracja VAT + ewidencja                                  | <LegalRef act="VAT" art="99" />                    |
| <DeadlineBadge type="vat-ue" /> (25.)       | Informacja podsumowująca VAT-UE (jeśli są transakcje wewnątrzwspólnotowe) | <LegalRef act="VAT" art="100" />                   |

> Dla transakcji WNT/WDT/usług wewnątrzwspólnotowych VAT-UE jest
> **obowiązkowa** — nie jest to opcja dla wybranych podatników. Brak
> VAT-UE przy istniejących transakcjach to ten sam błąd co brak JPK\_V7M.

## Terminy roczne [#terminy-roczne]

### Sprawozdanie finansowe (rok obrotowy = kalendarzowy) [#sprawozdanie-finansowe-rok-obrotowy--kalendarzowy]

| Etap                                                 | Termin                                                    | Podstawa prawna                 |
| ---------------------------------------------------- | --------------------------------------------------------- | ------------------------------- |
| Sporządzenie SF (bilans, RZiS, informacja dodatkowa) | 31 marca (3 miesiące od końca roku)                       | <LegalRef act="UoR" art="52" /> |
| Zatwierdzenie przez ZZW                              | 30 czerwca (6 miesięcy od końca roku)                     | <LegalRef act="UoR" art="53" /> |
| Złożenie w repozytorium eKRS                         | <DeadlineBadge type="sf-krs" /> (15 dni od zatwierdzenia) | <LegalRef act="UoR" art="69" /> |

**Zgromadzenie Wspólników** (<PolishTerm pl="ZZW" en="Annual General Meeting">Zwyczajne Zgromadzenie Wspólników</PolishTerm>)
to obligatoryjny organ — sp. z o.o. nie może zatwierdzić SF bez uchwały
wspólników.

### CIT roczny [#cit-roczny]

| Obowiązek                                       | Termin (dla roku 2025)                             | Podstawa prawna                 |
| ----------------------------------------------- | -------------------------------------------------- | ------------------------------- |
| <DeadlineBadge type="cit-8" /> — zeznanie CIT-8 | 31 marca 2026 r.                                   | <LegalRef act="CIT" art="27" /> |
| JPK\_KR\_PD (księgi podatkowe)                  | 31 marca 2027 r. — pierwsza deklaracja za rok 2026 | <LegalRef act="JPK_KR_PD" />    |
| JPK\_ST\_KR (ewidencja środków trwałych)        | 31 marca 2027 r. — pierwsza deklaracja za rok 2026 | <LegalRef act="JPK_KR_PD" />    |

### ZUS — dokumenty roczne [#zus--dokumenty-roczne]

| Dokument | Termin      | Dotyczy                                                                                       |
| -------- | ----------- | --------------------------------------------------------------------------------------------- |
| ZUS IWA  | 31 stycznia | Tylko spółki zatrudniające ≥ 10 osób średnio w roku (dane do różnicowanej składki wypadkowej) |

> Roczne rozliczenie składki zdrowotnej (do 20 maja) **nie dotyczy**
> sp. z o.o. za samą spółkę ani członków zarządu pobierających
> wynagrodzenie z tytułu powołania — zgodnie z ustawą o NFZ
> rozliczenie roczne dotyczy wyłącznie osób prowadzących pozarolniczą
> działalność gospodarczą (np. jeśli członek zarządu ma dodatkowo JDG).
> Składka zdrowotna z tytułu powołania to stała miesięczna kwota,
> rozliczana w ramach comiesięcznej deklaracji ZUS.

## Terminy KSeF [#terminy-ksef]

| Grupa                                                  | Od kiedy KSeF obowiązkowy | Podstawa                |
| ------------------------------------------------------ | ------------------------- | ----------------------- |
| Duzi podatnicy (sprzedaż > 200 mln zł w 2024 r.)       | **1 lutego 2026 r.**      | <LegalRef act="KSEF" /> |
| Pozostali podatnicy VAT (w tym większość sp. z o.o.)   | **1 kwietnia 2026 r.**    | <LegalRef act="KSEF" /> |
| Mikroprzedsiębiorcy (sprzedaż miesięczna \< 10 000 zł) | **1 stycznia 2027 r.**    | <LegalRef act="KSEF" /> |

**Grace period** — brak kar finansowych za błędy do 31 grudnia 2026 r.
Od 1 stycznia 2027 r. kary do 100 % kwoty VAT na fakturze wystawionej
poza KSeF (lub 18,7 % kwoty brutto dla zwolnionych).

Szczegóły w [KSeF — harmonogram](/docs/zgodnosc-z-prawem/ksef/harmonogram).

## Reguła przeniesienia terminu [#reguła-przeniesienia-terminu]

Jeżeli termin przypada na sobotę, niedzielę lub dzień ustawowo wolny od
pracy — przesuwa się automatycznie na najbliższy dzień roboczy
(<LegalRef act="OrdPod" art="12" paragraph="5" />).
Numify uwzględnia tę regułę w przypomnieniach o terminach.

## Kalendarz poglądowy — rok 2026 [#kalendarz-poglądowy--rok-2026]

| Miesiąc             | 15.                 | 20.                 | 25.              | Ważne roczne                               |
| ------------------- | ------------------- | ------------------- | ---------------- | ------------------------------------------ |
| Styczeń             | ZUS · ZUS IWA (31.) | Zaliczka CIT, PIT-4 | JPK\_V7M, VAT-UE | —                                          |
| Luty                | ZUS                 | Zaliczka CIT, PIT-4 | JPK\_V7M, VAT-UE | **KSeF dla dużych** (1.)                   |
| Marzec              | ZUS                 | Zaliczka CIT, PIT-4 | JPK\_V7M, VAT-UE | **Sporządzenie SF** (31.), **CIT-8** (31.) |
| Kwiecień            | ZUS                 | Zaliczka CIT, PIT-4 | JPK\_V7M, VAT-UE | **KSeF obowiązkowy dla wszystkich** (1.)   |
| Maj                 | ZUS                 | Zaliczka CIT, PIT-4 | JPK\_V7M, VAT-UE | —                                          |
| Czerwiec            | ZUS                 | Zaliczka CIT, PIT-4 | JPK\_V7M, VAT-UE | **Zatwierdzenie SF** (30.)                 |
| Lipiec              | ZUS                 | Zaliczka CIT, PIT-4 | JPK\_V7M, VAT-UE | **Złożenie SF w KRS** (15.)                |
| Sierpień – Grudzień | ZUS                 | Zaliczka CIT, PIT-4 | JPK\_V7M, VAT-UE | —                                          |

> Powyższy kalendarz zakłada rok obrotowy = kalendarzowy i brak
> transakcji ICT wymagających Intrastat. Spółki z handlem towarowym w UE
> mogą dodatkowo podlegać Intrastat (do 10. dnia następnego miesiąca).

## Jak Numify pilnuje terminów [#jak-numify-pilnuje-terminów]

Panel główny zawiera widget &#x2A;*„Nadchodzące terminy"**, który renderuje
każdy termin jako kolorowy badge (czerwony — do 3 dni, pomarańczowy —
do 10 dni, zielony — dalej). Stan pobierany jest z modułu
<ServiceRef path="src/lib/services/compliance-reminders.ts">compliance-reminders</ServiceRef>.

Pełna konfiguracja terminów jest w
<ServiceRef path="src/lib/docs/deadlines.ts">deadlines.ts</ServiceRef> —
zmiana daty wymaga commitu do repozytorium, nie edycji w aplikacji.

<ChangeHistory>
  <ChangeEntry date="2026-04-16" act="Phase 2">
    Pierwsza wersja kalendarza — zagregowane terminy z komponentów
    compliance-reminders oraz `_legacy/POLISH-COMPLIANCE-REFERENCE.md`.
  </ChangeEntry>
</ChangeHistory>