---
title: "Wprowadzenie"
description: "Czym jest Numify — narzędzie księgowe dla pojedynczej sp. z o.o., łączące parsowanie dokumentów AI z pełną księgowością podwójnego zapisu zgodną z polskim prawem. Co obsługuje, czego nie, jakie warunki musi spełniać spółka, by sensownie z niego korzystać."
url: https://numifyai.com/docs/pierwsze-kroki/wprowadzenie
review_status: internal
updated: 2026-04-16
---


**Numify** to narzędzie księgowe przeznaczone dla **jednej** sp. z o.o. —
zbudowane tak, żeby właściciel spółki mógł samodzielnie prowadzić pełną
księgowość, a księgowy miał kontrolę nad końcowym kształtem zapisów.

<ComplianceDisclaimer />

## Co Numify robi [#co-numify-robi]

1. **Parsuje dokumenty** — faktury zakupu PDF, paragony, zdjęcia
   wgrywane z telefonu. Model AI (Gemini) wyodrębnia kontrahenta, daty,
   kwoty netto/VAT, stawki — użytkownik tylko **weryfikuje** wynik.
2. **Prowadzi dziennik i księgę główną** — każda zatwierdzona transakcja
   generuje zapis w dzienniku zgodny z zasadą podwójnego księgowania
   (<LegalRef act="UoR" art="14" paragraph="1" />).
3. **Generuje rejestry VAT** — sprzedaży i zakupu, podstawa do JPK\_VAT
   i deklaracji VAT-7/VAT-7K.
4. **Wystawia faktury sprzedaży** — w PLN/EUR/USD, z przeliczeniem
   po kursie średnim NBP z dnia poprzedzającego operację
   (<LegalRef act="UoR" art="30" paragraph="2" />).
5. **Importuje wyciągi bankowe** — mBank, ING, PKO, Santander, Nest Bank
   oraz generyczny CSV. Dopasowuje wpłaty do faktur i księguje płatności.
6. **Sporządza sprawozdanie finansowe** — bilans, rachunek zysków i strat
   w układzie z załącznika 1 lub 5 UoR, informacja dodatkowa, podstawa
   e-sprawozdania w formacie XML dla KRS.
7. **Generuje JPK** — JPK\_KR\_PD (księgi podatkowe), JPK\_ST\_KR (środki
   trwałe), JPK\_VAT (rejestry VAT) — zgodnie z wymogami KAS.

## Czego Numify **nie** robi (lub jeszcze nie robi) [#czego-numify-nie-robi-lub-jeszcze-nie-robi]

* **Nie zastępuje księgowego.** Generuje dokumenty do akceptacji —
  polityka rachunkowości, bilans otwarcia, sprawozdanie finansowe wymagają
  weryfikacji przez osobę odpowiedzialną. Numify nie ponosi
  odpowiedzialności za błędną kwalifikację operacji.
* **Nie obsługuje kadr i płac.** Spółki z pracownikami prowadzą ZUS, PIT-4,
  PIT-11 w innych narzędziach (np. Płatnik, wFirma, Comarch Optima).
* **Nie wysyła e-deklaracji.** JPK i sprawozdanie finansowe generuje
  jako pliki do ręcznego złożenia w e-Urzędzie Skarbowym lub
  e-KRS (do czasu integracji).
* **Nie łączy się z KSeF produkcyjnym.** Parser FA(3) i generator istnieją,
  ale wysyłka/odbiór w trybie online będzie wdrażana zgodnie z terminami
  obowiązkowego KSeF (kwiecień 2026 dla podatników > 200 mln zł
  sprzedaży, lipiec 2026 dla pozostałych) — zobacz
  <FeatureRef slug="/docs/zgodnosc-z-prawem/zmiany-w-2026">Zmiany w 2026</FeatureRef>.
* **Nie prowadzi wielu spółek jako grupy.** Każda spółka to osobna
  przestrzeń — plan kont, bilans otwarcia, polityka rachunkowości są
  trzymane per-spółka.

## Dla jakich spółek Numify jest odpowiedni [#dla-jakich-spółek-numify-jest-odpowiedni]

Zgodnie z <LegalRef act="UoR" art="2" paragraph="1" /> **każda** spółka
z o.o. ma obowiązek prowadzenia **pełnej** księgowości — niezależnie od
wielkości przychodów, liczby pracowników czy formy opodatkowania.

Numify jest zoptymalizowany pod:

* **Mikro i małe spółki z o.o.** — do ok. 200 dokumentów miesięcznie.
* **Sprawozdanie finansowe w układzie załącznika 1** (pełny) lub
  **załącznika 5** (mała jednostka) — zobacz
  <FeatureRef slug="/docs/zgodnosc-z-prawem/ustawa-o-rachunkowosci/zalacznik-1">Załącznik 1 UoR</FeatureRef>.
* **Stawki CIT**: 19% standard lub 9% (mały podatnik). Estoński CIT
  jest dostępny w ustawieniach, ale wymaga szczególnej polityki
  rachunkowości — skonsultuj z księgowym.
* **Status VAT**: czynny podatnik VAT, zwolniony lub niezarejestrowany.
* **Waluta operacyjna** PLN, z opcjonalną sprzedażą w EUR/USD.

Dla innych form (JDG, spółka jawna, spółka akcyjna) Numify technicznie
zadziała, ale niektóre funkcje (np. generator e-sprawozdania XML)
zakładają strukturę kapitału sp. z o.o.

## Dla kogo Numify **nie** jest odpowiedni [#dla-kogo-numify-nie-jest-odpowiedni]

* **JDG na ryczałcie / KPiR** — pełna księgowość byłaby uciążliwa
  i nadmiarowa wobec wymogów ustawowych.
* **Spółki z księgowością MSR/MSSF** — Numify trzyma się wyłącznie
  polskiej UoR; <LegalRef act="UoR" art="2" paragraph="3" /> dopuszcza
  MSR dla określonych jednostek, ale nie jest to zakres Numify.
* **Duże spółki z wieloma oddziałami, konsolidacją, wielowalutową
  sprzedażą na dużą skalę.** Numify nie ma narzędzi konsolidacyjnych.

## Warunki techniczne [#warunki-techniczne]

* **Konto e-mail** do logowania (Better Auth).
* **Numer KRS** spółki — 10 cyfr, używany do automatycznego pobrania
  danych z rejestru KRS (via `lookupByKrsFirst`).
* **Rachunek bankowy firmowy** — wymagany dla spółek płatników VAT
  (rachunek z białej listy — zobacz
  <FeatureRef slug="/docs/integracje/biala-lista">Biała lista</FeatureRef>
  po uruchomieniu tej integracji).
* **Dowody księgowe w formie elektronicznej** (PDF, zdjęcie, XML FA(3))
  — Numify nie obsługuje skanerów papierowych; papier trzeba
  zeskanować osobno.

## Dalej [#dalej]

Jeśli powyższe pasuje do Twojej sytuacji, przejdź do
<FeatureRef slug="/docs/pierwsze-kroki/zakladanie-firmy">zakładania firmy</FeatureRef>.
Jeśli nie masz pewności co do formy prawnej lub obowiązków — zajrzyj
najpierw do <FeatureRef slug="/docs/zgodnosc-z-prawem/ustawa-o-rachunkowosci">Ustawy o rachunkowości</FeatureRef>
i <FeatureRef slug="/docs/zgodnosc-z-prawem/kalendarz-terminow">kalendarza terminów</FeatureRef>.