--- title: "Polityka rachunkowości" description: "Dokument wymagany przez art. 10 Ustawy o rachunkowości, opisujący zasady prowadzenia ksiąg. Numify generuje draft w języku polskim na podstawie ustawień spółki, ale Zarząd musi go zweryfikować i zatwierdzić pisemnie przed przyjęciem." url: https://numifyai.com/docs/pierwsze-kroki/polityka-rachunkowosci review_status: numify-source updated: 2026-04-17 --- **Polityka rachunkowości** to pisemny dokument opisujący, **jak** spółka prowadzi księgi — rok obrotowy, metody wyceny, plan kont, system ochrony danych. nakłada obowiązek posiadania takiej dokumentacji; określa, że ustala ją i aktualizuje **kierownik jednostki** (dla sp. z o.o. — zarząd) **w formie pisemnej**. {/* SCREENSHOT: ekran /accounting-policy — iframe z wygenerowanym dokumentem HTML + przyciski Drukuj/Pobierz/Generuj */} ## Co zawiera [#co-zawiera] Zgodnie z dokumentacja polityki rachunkowości powinna określać co najmniej: 1. **Rok obrotowy** i wchodzące w jego skład okresy sprawozdawcze. 2. **Metody wyceny** aktywów i pasywów oraz ustalania wyniku finansowego. 3. **Sposób prowadzenia ksiąg rachunkowych**, w tym: * **Zakładowy plan kont** — wykaz kont księgi głównej, zasady klasyfikacji zdarzeń, zasady prowadzenia kont ksiąg pomocniczych. * **Wykaz ksiąg rachunkowych** — a przy prowadzeniu komputerowym wykaz zbiorów danych, ich struktura i wzajemne powiązania. * **Opis systemu przetwarzania danych** — a przy systemie informatycznym: opis programu, algorytmów, zabezpieczeń, wersji oprogramowania i daty rozpoczęcia eksploatacji. 4. **System ochrony danych** i dowodów księgowych — zasady kopii zapasowych, dostępu, archiwizacji. ## Jak Numify generuje draft [#jak-numify-generuje-draft] Na ekranie `/accounting-policy` po kliknięciu **Generuj ponownie** Numify wywołuje , który czyta z bazy: * Dane spółki (nazwa, NIP, adres) z `companies`. * Rok obrotowy (`fiscalYearStartMonth`) z `companies`. * Status VAT (`vatStatus`), częstotliwość (`vatFilingFrequency`), stawkę CIT (`citRate`). * Liczbę aktywnych kont (`chart_accounts`). * Obecność środków trwałych (`fixed_assets`). Na tej podstawie składa dokument HTML w języku polskim, zawierający sekcje od „I. Postanowienia ogólne" po „XII. Ochrona danych" — z odwołaniami do konkretnych przepisów UoR. {/* SCREENSHOT: ekran /accounting-policy — wygenerowany dokument rozdziały I–XII widoczne w iframe */} Dokument można: * **Wydrukować** lub zapisać jako PDF (przez okno drukowania przeglądarki). * **Pobrać jako HTML** — do edycji we własnym edytorze. ## Co draft zawiera, czego nie [#co-draft-zawiera-czego-nie] Wygenerowany draft pokrywa **ramę** wymaganą przez UoR, ale **nie** jest gotowy do przyjęcia „w ciemno" — kierownik jednostki musi: * Sprawdzić, czy **metody wyceny** pasują do rzeczywistej polityki spółki (np. FIFO vs. średnia ważona dla zapasów, metoda amortyzacji środków trwałych). * Uzupełnić **indywidualne uproszczenia** (zgodnie z art. 4 ust. 4 UoR), jeśli spółka z nich korzysta. * Opisać **system informatyczny** — w drafcie Numify znajdzie się zapis typu „system Numify AI, wersja X.Y, wdrożony od RRRR-MM-DD", ale szczegóły ochrony danych, kopii zapasowych i kontroli dostępu **są po stronie spółki**. * Dodać **listę ksiąg pomocniczych** — jeśli spółka używa kont analitycznych (np. rozrachunki wg kontrahentów), wyliczyć je. * Określić **metody inwentaryzacji** — Numify nie prowadzi inwentaryzacji; zapis powinien wskazać praktykę spółki. ## Proces przyjęcia [#proces-przyjęcia] 1. **Generuj draft** w Numify → pobierz HTML. 2. **Przeredaguj** w edytorze (Word, Google Docs, etc.) dostosowując brakujące sekcje. 3. **Przedstaw Zarządowi** — uchwała Zarządu o przyjęciu polityki rachunkowości (art. 10 ust. 2 — „w formie pisemnej"). 4. **Archiwizuj** — podpisany dokument trzymaj z dokumentacją spółki przez cały okres obowiązywania + 5 lat po zmianie (analogicznie do ). 5. **Aktualizuj**, gdy zmieni się coś istotnego — np. stawka CIT, forma opodatkowania (przejście na estoński CIT), struktura planu kont. ## Data przyjęcia i retroaktywność [#data-przyjęcia-i-retroaktywność] zasadniczo wyłącza retroaktywną zmianę polityki rachunkowości w trakcie roku obrotowego — zmiana wchodzi w życie **od początku kolejnego roku**. Wyjątek: jeśli wyniknie, że dotychczasowa polityka nie daje rzetelnego obrazu sytuacji finansowej, zmiana z uzasadnieniem jest dopuszczalna. Przy zmianie Numify nie wersjonuje automatycznie polityki — aktualizacja to ręczny proces: nowa uchwała Zarządu, nowy dokument, stary zachowany w archiwum. ## Relacja do innych dokumentów [#relacja-do-innych-dokumentów] * **Plan kont** — jest **częścią** polityki rachunkowości (art. 10 ust. 1 pkt 3 lit. a). W drafcie pojawia się jako załącznik z wyliczeniem kont zasianych przez Numify — zobacz plan kont. * **Bilans otwarcia** — dokument osobny, ale **opiera się na** polityce (np. metoda wyceny środków trwałych wpływa na saldo konta ) — zobacz bilans otwarcia. * **Standardy krajowe (KSR)** — pozwala stosować krajowe standardy rachunkowości w sprawach nieuregulowanych UoR. Jeśli spółka z nich korzysta, wyszczególnij w polityce (np. „w zakresie leasingu stosuje się KSR nr 5"). ## Ograniczenia [#ograniczenia] * **Brak wielowersyjności.** Generator zawsze tworzy dokument „na teraz" z aktualnych ustawień spółki. Historyczne wersje musisz archiwizować we własnym zakresie. * **Brak szablonów dla innych form prawnych.** Draft zakłada sp. z o.o. z pełną księgowością. Dla spółki cywilnej, JDG lub jednostki małej stosującej załącznik 5 wygenerowany tekst wymaga poważnej edycji. * **Brak weryfikacji prawnej.** Treść drafta opiera się na typowych zapisach UoR, ale **nie jest opinią księgową ani prawną**. Konsultacja z księgowym / biegłym rewidentem jest zalecana. * **Format wyjściowy tylko HTML.** Brak bezpośredniego eksportu do DOCX — konwersję wykonujesz we własnym edytorze (Word potrafi otworzyć HTML). ## Dalej [#dalej] Polityka rachunkowości to ostatni formalny krok przed pracą bieżącą. Czas sprawdzić, że całość działa — przejdź do pierwszego dokumentu.