---
title: "Pierwsze kroki"
description: "Jak uruchomić sp. z o.o. w Numify — od założenia firmy, przez plan kont i bilans otwarcia, aż po pierwszy zaksięgowany dokument. Sześciostopniowy przewodnik dla właściciela spółki i księgowego obsługującego pierwszą konfigurację."
url: https://numifyai.com/docs/pierwsze-kroki
review_status: internal
updated: 2026-04-16
---


**Pierwsze kroki** prowadzą Cię od pustego konta w Numify do pierwszego
zaksięgowanego dokumentu. Jest to **sekwencja jednorazowa** — wykonujesz
ją raz dla każdej spółki, zwykle w dniu migracji z poprzedniego systemu
lub w dniu rozpoczęcia działalności.

Kolejność ma znaczenie: plan kont musi istnieć przed bilansem otwarcia,
a bilans otwarcia przed pierwszym dokumentem bieżącym. Numify sam pilnuje
tej kolejności w większości miejsc, ale dobrze rozumieć dlaczego.

## Dla kogo ten rozdział [#dla-kogo-ten-rozdział]

* **Właściciel spółki** — rejestruje nową sp. z o.o. w KRS, chce zacząć
  prowadzić księgi w Numify od dnia rozpoczęcia działalności.
* **Księgowy** — przejmuje obsługę istniejącej spółki i migruje ją
  z innego systemu (wFirma, Comarch, Excel) do Numify.

W obu przypadkach workflow jest taki sam — różni się tylko **data
otwarcia ksiąg** i treść **bilansu otwarcia**.

## Sekwencja konfiguracji [#sekwencja-konfiguracji]

1. **<FeatureRef slug="/docs/pierwsze-kroki/wprowadzenie">Wprowadzenie</FeatureRef>** —
   co Numify robi, czego nie robi, jakie spółki obsługuje, co jest
   wymagane po stronie użytkownika (NIP, KRS, rachunek bankowy).
2. **<FeatureRef slug="/docs/pierwsze-kroki/zakladanie-firmy">Zakładanie firmy</FeatureRef>** —
   trzykrokowy kreator: KRS → dane firmy → waluta. Co dzieje się
   w tle (automatyczny plan kont) i co trzeba dokonfigurować potem.
3. **<FeatureRef slug="/docs/pierwsze-kroki/plan-kont">Plan kont</FeatureRef>** — domyślny
   plan kont zespołów 0–8 zgodny z <LegalRef act="UoR" art="10" paragraph="1" />,
   dostosowywanie, kiedy dodawać konta analityczne.
4. **<FeatureRef slug="/docs/pierwsze-kroki/bilans-otwarcia">Bilans otwarcia</FeatureRef>** —
   wprowadzanie sald początkowych zgodnie z <LegalRef act="UoR" art="12" paragraph="1" />,
   kiedy go pominąć (nowa spółka), kiedy jest obowiązkowy (migracja).
5. **<FeatureRef slug="/docs/pierwsze-kroki/polityka-rachunkowosci">Polityka rachunkowości</FeatureRef>** —
   dokument wymagany przez <LegalRef act="UoR" art="10" paragraph="2" />,
   generowany przez Numify jako draft do akceptacji przez Zarząd.
6. **<FeatureRef slug="/docs/pierwsze-kroki/pierwszy-dokument">Pierwszy dokument</FeatureRef>** —
   wgranie pierwszej faktury, weryfikacja ekstrakcji AI, powstanie
   transakcji i zapisu w dzienniku. Sprawdzian, że wszystko działa.

## Co nie jest w tym rozdziale [#co-nie-jest-w-tym-rozdziale]

* **Bieżąca praca** z dokumentami, transakcjami i dziennikiem → zobacz
  <FeatureRef slug="/docs/korzystanie-z-numify">Korzystanie z Numify</FeatureRef>.
* **Obowiązki prawne** (terminy VAT, KSeF, sprawozdanie finansowe) →
  zobacz <FeatureRef slug="/docs/zgodnosc-z-prawem">Zgodność z prawem</FeatureRef>.
* **Procesy cykliczne** (codzienne / miesięczne / roczne) → zobacz
  <FeatureRef slug="/docs/procesy">Procesy</FeatureRef>.

## Zanim zaczniesz [#zanim-zaczniesz]

Mieć pod ręką:

* **10-cyfrowy numer KRS** spółki — Numify podciągnie z niego nazwę, NIP,
  REGON, adres i formę prawną z rejestru KRS.
* **Datę rozpoczęcia działalności** (zwykle = data rejestracji w KRS).
* **Datę otwarcia roku obrotowego** — zazwyczaj 1 stycznia, ale dla
  pierwszego (niepełnego) roku może to być dzień rejestracji.
* **Salda kont na dzień otwarcia** — jeśli migrujesz z innego systemu.
* **Dostęp do rachunku bankowego** spółki (numer, IBAN) — dokonfigurujesz
  go w ustawieniach po założeniu firmy.

Nie musisz mieć gotowej polityki rachunkowości — Numify wygeneruje draft.
Nie musisz mieć planu kont — Numify zasieje domyślny zespołów 0–8.