--- title: "Ustawienia spółki" description: "Konfiguracja spółki w Numify — dane rejestrowe (NIP, REGON, KRS), adres, ustawienia podatkowe (status VAT, częstotliwość JPK_V7, stawka CIT, urząd skarbowy), rachunek bankowy, mapowanie kategorii na konta księgowe. Ustawienia te są źródłem prawdy dla polityki rachunkowości, generatorów JPK, e-Sprawozdania i integracji KSeF." url: https://numifyai.com/docs/korzystanie-z-numify/settings review_status: internal updated: 2026-04-17 --- **Ustawienia** to konfiguracja spółki, z której korzystają wszystkie inne funkcje Numify — generator polityki rachunkowości, generatory JPK, e-Sprawozdanie, kalkulacja danych do CIT, integracja KSeF, sugestie księgowania w transakcjach. {/* SCREENSHOT: ekran /settings — sekcje Company Info, Address, Tax Settings, Bank Info, Account Mappings */} ## Dlaczego to ma znaczenie [#dlaczego-to-ma-znaczenie] Ustawienia spółki są **źródłem prawdy**. Błędna wartość (np. zły NIP, błędny kod urzędu skarbowego, nieaktualna stawka CIT) przechodzi przez całą aplikację i pojawia się: * na wystawianych fakturach (NIP sprzedawcy → KSeF), * w plikach JPK\_V7M wysyłanych do urzędu skarbowego, * w szablonie polityki rachunkowości przedstawianym zarządowi, * w szacunku zaliczki CIT, * w e-Sprawozdaniu składanym do KRS. Dlatego: **po każdej zmianie w rejestrze (KRS, zgłoszenie VAT-R, zmiana adresu)** zaktualizuj ustawienia w Numify w tym samym dniu. ## Sekcje [#sekcje] ### 1. Company Info — dane rejestrowe [#1-company-info--dane-rejestrowe] | Pole | Źródło / wymóg | Używane w | | -------------------------- | ---------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | **Nazwa spółki** | Odpis z KRS, pełna nazwa | Faktury, JPK, e-Sprawozdanie, polityka | | **Nazwa skrócona** | Opcjonalnie, do UI | Nagłówki w interfejsie | | **Forma prawna** | z KRS (spółka z o.o.) | e-Sprawozdanie (`Kod_Formy_Prawnej`) | | **NIP** | 10 cyfr, walidacja sumy kontrolnej | Faktury, JPK, KSeF, CIT-8 | | **REGON** | 9 lub 14 cyfr | JPK\_KR\_PD, e-Sprawozdanie | | **KRS** | Numer z rejestru | e-Sprawozdanie (składane do KRS), podpowiedź przy weryfikacji białej listy | | **Data rejestracji (KRS)** | Z odpisu | Cap dolnego roku w , — brak danych przed tą datą | | **Waluta** | PLN (domyślnie) | Baza do rozliczeń; waluty obce osobno | Walidacja NIP i REGON dzieje się po stronie klienta (suma kontrolna); Numify **nie pobiera automatycznie** danych z KRS — aktualizację wykonujesz ręcznie. Podpowiadanie po numerze KRS jest dostępne w kontrahentach, ale nie uzupełnia danych własnej spółki. ### 2. Address — adres siedziby [#2-address--adres-siedziby] Standardowe pola: ulica, kod pocztowy, miasto, kraj. Adres jest: * **drukowany na fakturach** (sprzedawca), * **przekazywany do KSeF** jako dane sprzedawcy, * **ujęty w e-Sprawozdaniu** jako adres jednostki. Zmiana siedziby spółki wymaga aktualizacji KRS (uchwała zgromadzenia wspólników + zgłoszenie do rejestru) i **dopiero potem** zmiany w Numify — by adres na fakturach zgadzał się z oficjalnym rejestrem. ### 3. Tax Settings — ustawienia podatkowe [#3-tax-settings--ustawienia-podatkowe] | Pole | Opcje | Wpływ | | ------------------------- | ------------------------------------------------ | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | **VAT Status** | `czynny_vat` / `zwolniony` / `niezarejestrowany` | Czy Numify prowadzi , generuje JPK\_V7, wystawia faktury VAT | | **VAT Filing Frequency** | `monthly` / `quarterly` | JPK\_V7M vs JPK\_V7K — patrz | | **CIT Rate** | `standard_19` / `small_9` / `estonian` | Stawka w . 9% tylko dla małych podatników ( pkt 2) | | **Urząd skarbowy** | Dowolny tekst | Nagłówek zeznań, informacje dodatkowe | | **Tax Office Code (JPK)** | Kod urzędu z wykazu MF | Wymagany w nagłówku JPK\_V7M, JPK\_KR\_PD | **Tax Office Code** to czterocyfrowy identyfikator urzędu skarbowego z oficjalnego wykazu Ministerstwa Finansów (np. `1432` dla US Warszawa-Mokotów). Kod jest obligatoryjny w plikach JPK — wpisanie błędnego skutkuje odrzuceniem pliku przez bramkę. ### 4. Bank Info — rachunek bankowy spółki [#4-bank-info--rachunek-bankowy-spółki] * **IBAN** — numer rachunku na fakturach sprzedaży. * **Bank Name** — nazwa banku (opcjonalnie). To jest **główny rachunek firmowy** — pojawia się jako domyślny na wystawianych fakturach. Dla ewidencji transakcji i wyciągów używa się osobnej tabeli konta bankowe (wiele rachunków per spółka). Wykorzystanie IBAN z ustawień jako **tego podanego na fakturze** odpowiada wymogowi **białej listy podatników VAT** — nabywca płacący na rachunek spoza białej listy ponosi odpowiedzialność solidarną za VAT. Numify nie waliduje automatycznie obecności IBAN na białej liście dla własnej spółki (planowane). ### 5. Account Mappings — mapowanie kategorii na konta [#5-account-mappings--mapowanie-kategorii-na-konta] Ustawienia, które **pośrednio wpływają na księgowania**: * **Kategorie → konta kosztowe** — np. `services` (usługi obce) → . Używane w sugestiach przy księgowaniu faktur. * **Kategoria → konto VAT** — np. dla danej kategorii VAT naliczony trafia na dedykowane subkonto . * **Domyślny rachunek bankowy per spółka** — używany w pustych stanach formularzy. Mapowania są warstwą **produktu** — mają ułatwić codzienne księgowanie bez ręcznego wybierania konta. Domyślne mapowania seedują się przy zakładaniu spółki wspólnie z . ## Workflow — pierwsze uruchomienie [#workflow--pierwsze-uruchomienie] 1. **Podczas onboardingu** — podstawowe pola (nazwa, NIP, KRS, rok obrotowy) wprowadzasz w kreatorze ( → onboarding). Po zakończeniu onboardingu dane są widoczne na `/settings`. 2. **Dopełnij brakujące pola** — REGON, adres, kod urzędu skarbowego, IBAN — ze strony `/settings`. 3. **Ustaw VAT i CIT** — na podstawie stanu faktycznego (zgłoszenie VAT-R, decyzja o 9% CIT). 4. **Zapisz** — każda zmiana wymaga potwierdzenia; Numify aktualizuje tabelę `companies` i regeneruje szablon polityki przy następnym otwarciu . ## Zmiany ustawień a ciągłość ksiąg [#zmiany-ustawień-a-ciągłość-ksiąg] Niektóre zmiany mają **daleko idące skutki**: | Zmiana | Konsekwencja | | ---------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | **NIP** | Faktury wystawione przed zmianą zostają — zmiana NIP w trakcie roku to rzadka sytuacja (zmiana formy prawnej, sukcesja) i wymaga osobnego procesu | | **VAT Status z czynny na zwolniony** | Faktury VAT przestajesz wystawiać, rejestr VAT zamyka się; konsultacja z doradcą konieczna | | **CIT Rate z 9% na 19% (przekroczenie progu)** | Zaliczki od miesiąca następującego po przekroczeniu progu; zeznanie CIT-8 uwzględnia obie stawki proporcjonalnie | | **Rok obrotowy** | Zmiana wymaga uchwały zgromadzenia wspólników i zgłoszenia do KRS ( pkt 9); pierwszy rok po zmianie jest dłuższy niż 12 mies. | | **Kod urzędu skarbowego** | Skutkuje dopiero zgłoszeniem zmiany do rejestru (NIP-8); w plikach JPK nowy kod od dnia skuteczności zgłoszenia | Historia zmian ustawień **nie jest** wersjonowana w Numify — UI pokazuje aktualny stan. Jeśli potrzebujesz śladu audytowego („dlaczego w lutym NIP był X, a w marcu Y?"), prowadź rejestr zmian poza systemem (np. w dokumentacji polityki rachunkowości). ## Powiązania [#powiązania] * Polityka rachunkowości — generator czyta rok obrotowy, metody wyceny, VAT, CIT z ustawień. * Plan kont — mapowania kategorii wskazują na konta GL. * Faktury — dane sprzedawcy, IBAN, kod urzędu skarbowego. * Eksporty — nagłówki JPK\_V7M / JPK\_KR\_PD / e-Sprawozdanie. * Dane do CIT — stawka i rok rejestracji. * KSeF — NIP, nazwa, adres w FA(3).