---
title: "Polityka rachunkowości"
description: "Generator szablonu polityki rachunkowości na podstawie ustawień spółki (rok obrotowy, metody wyceny, VAT, CIT, plan kont). Szablon wymaga przeglądu i zatwierdzenia przez zarząd — nie jest gotowym dokumentem."
url: https://numifyai.com/docs/korzystanie-z-numify/accounting-policy
review_status: numify-source
updated: 2026-04-17
---


**Polityka rachunkowości** to obowiązkowa dokumentacja opisująca, jak
spółka prowadzi księgi — jaki stosuje rok obrotowy, metody wyceny,
plan kont i zasady ochrony danych. Numify generuje **szablon** tego
dokumentu na podstawie ustawień spółki.

<ComplianceDisclaimer />

{/* SCREENSHOT: ekran /accounting-policy — podgląd HTML dokumentu w iframe z przyciskami Drukuj i Pobierz */}

## Honest framing — co Numify robi, a czego nie [#honest-framing--co-numify-robi-a-czego-nie]

Generator polityki:

* ✅ Składa **szablon w języku polskim** na podstawie ustawień spółki (nazwa, NIP, adres, rok obrotowy, status VAT, stawka CIT, liczba kont w planie, ewidencja środków trwałych).
* ✅ Odwołuje się do odpowiednich artykułów UoR.
* ❌ **Nie zastępuje przeglądu i zatwierdzenia przez zarząd** — to obowiązek kierownika jednostki zgodnie z <LegalRef act="UoR" art="10" paragraph="2" />.
* ❌ **Nie uwzględnia specyfiki działalności spółki** (branża, umowy leasingu, rezerwy, instrumenty finansowe, działalność zagraniczna) — wymaga dostosowania.
* ❌ **Nie jest poradą prawną ani podatkową** — w niejednoznacznych obszarach skonsultuj się z księgowym lub doradcą podatkowym.

Szablon jest **punktem wyjścia**, nie gotowym dokumentem.

## Po co to w ogóle [#po-co-to-w-ogóle]

<LegalRef act="UoR" art="10" paragraph="1" /> wymaga, aby każda
jednostka posiadała **pisemną dokumentację polityki rachunkowości** w
języku polskim. Obejmuje ona co najmniej:

1. **Określenie roku obrotowego** i wchodzących w jego skład okresów sprawozdawczych.
2. **Metody wyceny aktywów i pasywów** oraz ustalania wyniku finansowego.
3. **Sposób prowadzenia ksiąg rachunkowych**, w tym:
   * zakładowy plan kont (wykaz kont księgi głównej, zasady klasyfikacji, powiązania z księgami pomocniczymi),
   * wykaz ksiąg rachunkowych i zbiorów danych,
   * opis systemu informatycznego (programy, algorytmy, ochrona danych).
4. **System ochrony danych i ich zbiorów** — dowodów księgowych, ksiąg i innych dokumentów.

Politykę ustala i aktualizuje **kierownik jednostki** w formie
pisemnej (<LegalRef act="UoR" art="10" paragraph="2" />). W spółce
z o.o. to zarząd — uchwałą.

## Co zawiera szablon generowany przez Numify [#co-zawiera-szablon-generowany-przez-numify]

<ServiceRef path="src/lib/services/accounting-policy.ts" tests="27" /> wywołuje
funkcję `generateAccountingPolicy(companyId)`, która zwraca gotowy
dokument HTML. Zawartość obejmuje:

| Sekcja               | Skąd dane                         | Elementy                                                                                     |
| -------------------- | --------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Nagłówek             | `companies`                       | Nazwa, NIP, adres, data wygenerowania                                                        |
| Rok obrotowy         | `fiscalYearStartMonth`            | Miesiąc rozpoczęcia roku obrotowego, długość, okresy sprawozdawcze                           |
| Metody wyceny        | KSR + UoR rozdz. 4                | Środki trwałe, zapasy (FIFO/średnia ważona), rozrachunki, waluty obce                        |
| Plan kont            | `chartAccounts` (liczba)          | Odwołanie do zakładowego planu kont spółki (zobacz <FeatureRef slug="chart-of-accounts" />)  |
| VAT                  | `vatStatus`, `vatFilingFrequency` | Czynny VAT / zwolniony, miesięcznie / kwartalnie, deklaracje JPK\_V7                         |
| CIT                  | `citRate`                         | 19% / 9% (mały podatnik) / estoński CIT                                                      |
| Środki trwałe        | `fixedAssets`                     | Metody amortyzacji (patrz <FeatureRef slug="fixed-assets" />), próg jednorazowej amortyzacji |
| System informatyczny | stałe                             | Opis Numify jako systemu prowadzenia ksiąg (zbiory danych, ochrona, wersja)                  |
| Ochrona danych       | stałe                             | Kopie zapasowe, szyfrowanie, dostęp                                                          |

Szablon odwołuje się do konkretnych artykułów UoR dla każdej sekcji —
dzięki temu rewizor lub księgowy może łatwo zweryfikować zgodność z
prawem.

## Workflow — od szablonu do zatwierdzonej polityki [#workflow--od-szablonu-do-zatwierdzonej-polityki]

Rekomendowany proces:

1. **Ustaw prawidłowo dane spółki** — szczególnie `fiscalYearStartMonth`, `vatStatus`, `citRate`. Ustawienia te wpływają bezpośrednio na treść szablonu. Patrz <FeatureRef slug="fiscal-periods" /> i (wkrótce) `settings`.
2. **Wygeneruj szablon** — otwórz `/accounting-policy`. Numify pobierze dokument z `/api/financial-reports/accounting-policy`.
3. **Przejrzyj i dostosuj** — pobierz jako HTML (przycisk „Pobierz"), otwórz w edytorze tekstu, dopisz sekcje specyficzne dla spółki (leasingi, kredyty, rezerwy, instrumenty finansowe, konsolidacja jeśli dotyczy).
4. **Zatwierdzenie przez zarząd** — uchwała zarządu zatwierdzająca politykę na dany rok obrotowy. Uchwała + dokument polityki to komplet dokumentacji.
5. **Archiwizacja** — przechowaj podpisaną uchwałę i dokument polityki przez okres wymagany UoR (co najmniej 5 lat po roku obrotowym, którego dotyczą).

## Przyciski na ekranie `/accounting-policy` [#przyciski-na-ekranie-accounting-policy]

* **Drukuj** — wywołuje `window.print()` w iframe z dokumentem; można zapisać do PDF przez systemową drukarkę.
* **Pobierz** — ściąga plik `polityka-rachunkowosci.html`. Format HTML ułatwia edycję (każdy edytor tekstu otwiera HTML) i konwersję do PDF.

Generator nie przechowuje wersji historycznych — pobrany plik HTML to
**snapshot na moment wygenerowania**. Wersjonowanie leży po stronie
kierownika jednostki (np. dopisanie daty uchwały do nazwy pliku).

## Zmiana polityki w trakcie roku [#zmiana-polityki-w-trakcie-roku]

Politykę stosuje się w sposób ciągły (<LegalRef act="UoR" art="5" paragraph="1" />).
Zmiana w trakcie roku obrotowego jest dopuszczalna, ale wymaga:

* **uzasadnienia** (np. zmiana prawa, nowa działalność, błąd w poprzedniej polityce),
* **opisu skutków** zmiany w informacji dodatkowej do sprawozdania finansowego,
* **stosowania nowej polityki z mocą wsteczną** od początku roku obrotowego (jeśli dotyczy wyceny) — albo prospektywnie, zależnie od charakteru zmiany.

Numify nie wspiera automatycznej rewaluacji sald według nowej polityki
— po zmianie wymaga ręcznej korekty zapisów przez księgowego.

## Krajowe standardy rachunkowości (KSR) [#krajowe-standardy-rachunkowości-ksr]

<LegalRef act="UoR" art="10" paragraph="3" /> dopuszcza stosowanie
KSR w sprawach nieuregulowanych ustawą. Szablon Numify odwołuje się do
najczęściej stosowanych standardów:

* **KSR 7** — zmiany zasad rachunkowości, błędy lat ubiegłych,
* **KSR 11** — środki trwałe (patrz <FeatureRef slug="fixed-assets" />),
* **KSR 13** — koszty wytworzenia.

Spółka może też zadeklarować stosowanie MSR (Międzynarodowych
Standardów Rachunkowości) — wymaga to uchwały organu zatwierdzającego
(<LegalRef act="UoR" art="45" paragraph="1" />) i dla zwykłej spółki
z o.o. jest rzadkie.

## Powiązania z innymi funkcjami [#powiązania-z-innymi-funkcjami]

* <FeatureRef slug="chart-of-accounts">Plan kont</FeatureRef> — szablon odwołuje się do zakładowego planu kont spółki.
* <FeatureRef slug="fiscal-periods">Okresy fiskalne</FeatureRef> — rok obrotowy z polityki wyznacza strukturę okresów.
* <FeatureRef slug="opening-balance">Bilans otwarcia</FeatureRef> — wycena pozycji BO zależy od metod z polityki (np. kursy walut, amortyzacja).
* <FeatureRef slug="fixed-assets">Środki trwałe</FeatureRef> — metody i stawki amortyzacji opisane w polityce.